Verwaltungsangestellter (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Rostock; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Organisation in Rostock sucht einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich der allgemeinen Verwaltung. Sie führen Büroorganisation, bearbeiten Post und Rechnungen und arbeiten im Team. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und ist strukturiert. Förderung von Vielfalt und Toleranz ist Teil der Unternehmenskultur. Flexible Arbeitszeiten sind möglich und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Eigenes Entgelt tarifvertrag

Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Flexible Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Büro- oder Industriekaufmann*frau.
• Sicher in der Anwendung digitaler Programme und lernen gerne weiter.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation.
• Bearbeitung von Post und Eingangsrechnungen.
• Zusammenarbeit mit Einrichtungen in der Verwaltung.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamarbeit

Digitales Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Arbeitgeber: IB Internationaler Bund e.V. Geschäftsstelle Schwerin

• Beginn ab 01.03.2026

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Wir sind der Internationale Bund e.V. – ein großer gemeinnütziger Träger der Jugend-, Sozial und Bildungsarbeit. Wir unterstützen Menschen dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen, unabhängig von ihrer Religion, Herkunft und Weltanschauung. Vielfalt und Individualität sind uns wichtig.

Wir packen an, treffen mutige Entscheidungen, entfalten Potenziale, halten fest zusammen und unterstützen uns gegenseitig. Wir sind bundesweit ca. 14.000.

Hierfür ist Gestaltungsfreiheit für unsere Kollegen*Kolleginnen wichtig und notwendig. Gestaltungsfreiheit, die wir mit professioneller Menschlichkeit füllen – mit freien Händen, freien Köpfen und freien Herzen.

Zusammen erreichen wir, was wir am besten können: Menschsein stärken. Das klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine/Ihre Bewerbung!

Die 380 Mitarbeiterinnen der Region Ostmecklenburg stärken Menschen in der Hansestadt Rostock, im Landkreis Rostock und im Landkreis Mecklenburgische Seenplatte. Sie möchten in einem flexiblen und familienorientierten Rahmen ihre bisherigen beruflichen Erfahrungen in einem sinnstiftenden Unternehmen einbringen? Ihnen ist Vielfalt, Wertschätzung und Toleranz wichtig – super für uns auch! Wir suchen einen Mitarbeiter*in für die Unterstützung im Bereich der allgemeinen Verwaltung/Kreditorenmanagement im Regionalbüro in Rostock.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit einem motivierenden Anschreiben, einem Lebenslauf und Qualifikationsnachweisen.

Ihre Aufgaben:

• Tätigkeiten der allgemeinen Büroorganisation sowie Verwaltungsaufgaben


• Bearbeitung des Postein- und Ausgangs und des Verteilung/Ablage


• Bearbeitung der Eingangsrechnungen (Kreditorenbuchhaltung) und Kassenverwaltung


• Monatliche Abrechnung der Handkassen unserer Einrichtungen


• Zuordnung Kostenstellen (Rechnungen, Barbelege) und Buchung in eGecko


• Zusammenarbeit mit unseren Einrichtungen und den Bereichen Personal, Buchhaltung, Debitorenmanagement und dem Verwaltungszentrum des IB Nord


• Sie arbeiten in der Kernarbeitszeit Mo - Do von 08:00 - 15:00 Uhr und Fr. von 08:00 - 12:00 Uhr


• Sie gestalten als Teil des Teams Abläufe vor Ort mit und in monatlichen Teamsitzungen werden anstehende Themen besprochen


• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Büro- oder Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation


• Sie sind sicher in der Anwendung digitaler Programme und lernen gerne weiter


• Sie haben eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – das Arbeiten im Team ist Ihnen wichtig


• Sie wünschen sich ein modernes, wertschätzendes und gestaltbares Arbeitsumfeld


• Sie verfügen über einen Führerschein Klasse B

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld


• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende


• \"Mitarbeitende werben Mitarbeitende\"-Prämie


• Zuschuss zum Deutschland-Ticket


• Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld


• Jobrad: Wunsch-Fahrrad als Leasing-Fahrrad


• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge


• 30 Tage Jahresurlaub – Zusätzlich 24. und 31.12. frei


• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement


• Urban Sports Club (bezuschusste Mitgliedschaft)


• Flexible Arbeitszeitmodelle


• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr


• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote


• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung


• Begleitete Einarbeitung

Unternehmenskultur

• Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest


• Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 15256

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Unternehmensdarstellung

IB Internationaler Bund e.V. Geschäftsstelle Schwerin

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