Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Sozialpädiatrisches Zentrum (SPZ)

Evangelisches Klinikum Bethel (EvKB) | Krankenhaus Mara; Bielefeld; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin im Raum Bielefeld sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören das Patientenmanagement, Anmelde- und Terminmanagement sowie die Bearbeitung von Anfragen. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Vergleichbares wird vorausgesetzt. Sie sollten kommunikativ, freundlich und teamorientiert sein, um mit belasteten Familien umzugehen. Flexible Arbeitszeiten werden angeboten, um die Lebensphase zu unterstützen.

Leistungen

Zukunftsorientierter Arbeitsplatz

Qualifizierte Einarbeitung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Sozialpädiatrie ist ideal.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sind erforderlich.

Aufgaben

• Patientenmanagement und Anmelde- sowie Terminmanagement.
• Bearbeitung von Anfragen und Verwaltungstätigkeiten.
• Führen der elektronischen Terminplanung und Patientenakten.
• Ansprechperson für organisatorische und administrative Belange.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Freundlichkeit

Geduld

PC-Kenntnisse

Teamorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Kauffrau/zum Kaufmann im Gesundheitswesen

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Für das Sozialpädiatrische Zentrum unserer Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin im Kinderzentrum Bethel suchen wir zum nächstmöglichen Termin und befristet für ein Jahr eine VERWALTUNGSANGESTELLTE/einen VERWALTUNGSANGESTELLTEN (m/w/d) in Teilzeit (10 Stunden/Woche).

Das SPZ ist eine Abteilung der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin am Campus Bielefeld-Bethel des Universitätsklinikums OWL, Universität Bielefeld. Die ambulante Behandlung ist schwerpunktmäßig auf Kinder und Jugendliche mit Entwicklungs- und Verhaltensstörungen, komplexen neurologischen Störungen, anderen schweren chronischen Erkrankungen und daraus resultierenden Behinderungen ausgerichtet. Es bestehen Spezialsprechstunden für Frühgeborenen-Nachsorge (Perinatalzentrum Level 1), Hilfsmittelversorgung, Unterstützte Kommunikation und Orofaziale Störungen. Ein SPZ-Sonderbereich zur Diagnostik bei sexualisierter Gewalt im Kleinkind- und Grundschulalter wurde mittlerweile zu einer Kinderschutzambulanz ausgebaut. Jährlich werden derzeit etwa 3500 Behandlungsfälle betreut.

Es besteht eine enge Kooperation mit der Fachabteilung für Neuropädiatrie und Neurophysiologie (EEG, evozierte Potenziale, Neurographie) der Kinderklinik sowie eine Vernetzung mit dem Epilepsiezentrum Bethel, der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und dem Medizinischen Zentrum für Erwachsene mit Behinderung (Transition).

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen das Patientenmanagement und betreuen das Anmelde- und Terminmanagement sowie den Telefon- und Schriftverkehr.
• Sie erledigen sämtliche Verwaltungstätigkeiten, wie die Bearbeitung von Anfragen sowie die interne und externe Post/E-Mail/Fax.
• Sie führen die elektronische Terminplanung und die Patientenakte im Verwaltungsbereich.
• Sie verstehen sich als Kontaktstelle für eine positive Außendarstellung des SPZ.
• Sie sind Ansprechperson für alle Mitarbeitenden im SPZ in organisatorischen und administrativen Belangen und betreuen zudem Praktikantinnen und Praktikanten verschiedener Fachrichtungen.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau/zum Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung aus Bereich Sozialpädiatrie mit.
• Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
• Sie begegnen belasteten Familien mit Freundlichkeit und Geduld.
• Sie arbeiten sicher mit dem PC und den gängigen Office-Programmen.
• Sie sind belastbar, teamorientiert und flexibel in der Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten.

IHRE VORTEILE

• Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des Universitätsklinikums OWL.
• Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team – natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner begleitet.
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.