Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Konstanz; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine bedeutende Forschungseinrichtung in Konstanz sucht eine*n Verwaltungsangestellte*n (w/m/d) für eine Teilzeitstelle im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften. Die Aufgaben umfassen die Budgetverwaltung sowie die Unterstützung bei Personalangelegenheiten. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Fortbildungsangebote erwarten die Bewerber. Bewerbung bis zum 12.01.2026 über das Online-Bewerbungsportal.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Home-Office

Fortbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum JobTicket BW

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word und Excel).

Aufgaben

• Budgetverwaltung und Mittelüberwachung.
• Organisation und Koordination von Hilfskrafttätigkeiten.
• Selbständiges Erstellen der Verwaltungskorrespondenz.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Gute Englischkenntnisse

Microsoft Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

Minijob, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

01.02.2026 bis 16.01.2027 im Rahmen einer Elternteilzeit im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, AG Wirtschaftspädagogik II und AG Personalentwicklung; Verlängerung angestrebt (Teilzeit 50 %, E 6 TV‑L)

Stellbezeichnung

• Verwaltungsangestellte/r - höherer Dienst

Verantwortlichkeiten und Voraussetzungen

• Budgetverwaltung und Mittelüberwachung
• Unterstützung bei Einstellung von wiss. Personal und Hilfskräften sowie sonstigen Personalangelegenheiten
• Organisation und Mithilfe bei der Koordination der Tätigkeit der Hilfskräfte
• Selbständiges Erstellen interner und externer Verwaltungskorrespondenz, Vorbereitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Mithilfe bei der Klausurvorbereitung (Bereitstellung von Materialien, Organisation von Aufsichten, u. a.)
• Organisation von Workshops, Tagungen und Gastvorträgen
• Pflege von Lehrstuhl- und universitätsinternen Informationssystemen wie Website, Vorlesungsverzeichnis und Lernplattform
• Ansprechpartner*in für Professorinnen, Studierende, Lehrstuhl‑Mitarbeitende und Universitätsverwaltung
• Abwicklung von Beschaffungen (Büromaterial, Soft‑ und Hardware etc.) und Unterstützung bei Geräteinventur
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs‑ oder Bürobereich oder einschlägige Berufserfahrung
• Zuverlässigkeit
• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse sowie gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office‑Produkten (Word und Excel)
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, für jedes Problem eine Lösung zu finden
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer familienfreundlichen, forschungsstarken Universität in einem großen und dynamischen Fachbereich
• Ein angenehmes Umfeld im freundlichen und engagierten Team des Fachbereichs
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Home‑Office, Jahresarbeitszeitkonto
• Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits‑ und Familienförderung
• Sportangebote des Hochschulsports (u. a. Fitness, Bergsport, Teamsportarten)
• Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV‑L (Entgeltgruppe 6 TV‑L)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 12.01.2026 über unser Online‑Bewerbungsportal.

Die Vorstellungsgespräche sind zeitnah nach Ende des Bewerbungsschlusses geplant.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt ([e-mail], [phone]‑4016).

Unternehmensdarstellung: Universität Konstanz

Die Universität Konstanz ist eine bedeutende Forschungseinrichtung mit einer langjährigen Tradition der akademischen Exzellenz.