Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Vollzeit VdK Pfaffenhofen

Sozialverband VdK Bayern e.V.; Pfaffenhofen an der Ilm; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein sozialer Verband in Pfaffenhofen sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Verwaltungsteam durch die Erledigung administrativer Aufgaben, einschließlich der Betreuung des Empfangs, Terminierung für Sozialrechtsberatung und Verwaltung interner Systeme. Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Bürokaufmann/-frau ist erforderlich. Neben einem sinnstiftenden Job wird eine gute Work-Life-Balance und umfassende Einarbeitung geboten.

Leistungen

31 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Obst und kostenfreier Kaffee

Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kommunikations- und Belastungsfähigkeit; Organisationsgeschick und Teamgeist erforderlich.
• Flexibel, lernbereit und strukturiert mit der Fähigkeit zu priorisieren.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Menschen.
• Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Erledigung aller administrativen Aufgaben im Verwaltungsteam.
• Betreuung des Empfangsbereichs telefonisch und persönlich.
• Übernahme der Terminierung für Sozialrechtsberatung.
• Vorbereitung und Erstellung von Schriftsätzen im Verwaltungsverfahren.
• Mitgliederverwaltung und Eingabe in interne Verwaltungssysteme.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamgeist

Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Bürokaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Zum 01.03.2026 suchen wir für unsere Kreisgeschäftsstelle in Pfaffenhofen eine/n

Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

Für die Unterstützung des Verwaltungsteams sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich. Sie sind ein wichtiger Bestandteil des Teams und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.

• Telefonisch und persönlich betreuen Sie den Empfangsbereich.
• Sie übernehmen die Terminierung für unsere Sozialrechtsberatung.
• Die Vorbereitung und Erstellung von einfachen Schriftsätzen im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs und die selbstständige Führung von Korrespondenz.
• Sie übernehmen die Mitgliederverwaltung und die Eingabe in interne Verwaltungssysteme.
• Außerdem gehört die allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle zu Ihren Aufgaben.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung.
• Gute Kommunikations- und Belastungsfähigkeit, Ihr Organisationstalent, Teamgeist sowie zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zeichnen Sie aus.
• Sie sind flexibel, lernbereit, arbeiten strukturiert und haben die Fähigkeit zu priorisieren.
• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie haben ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Mitglieder. Dabei ist Ihr sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten selbstverständlich.
• Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen bringen Sie mit.

Wir bieten Ihnen:

• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband.
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer zentral gelegenen Geschäftsstelle - bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive in Bayerns größtem stetig wachsendem Sozialverband.
• Gute Work-Life-Balance mit 31 Tagen Jahresurlaub - plus Schließtage von Weihnachten bis Neujahr zusätzlich zum Jahresurlaubsanspruch. Zu den 13 offiziellen Feiertagen in Bayern kommt flexible Arbeitszeitgestaltung durch die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens,
  Gleitzeitregelung sowie Vergütung nach dem Haustarif des VdK Bayern bei einer 38,5-Stundenwoche mit zusätzlich Urlaubs-und Weihnachtsgeld, Erholungsbeihilfe, Dienstalterszulagen und betrieblicher Altersvorsorge hinzu.
• Eine umfassende Einarbeitung sowie Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung.
• Gefüllte Obstkörbe, kostenfreier Kaffee, Gesundheitsangebote sowie Mitarbeiterveranstaltungen, wie Teamnachmittage, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.

Entscheiden Sie sich jetzt für einen Job mit Sinn!

Der Sozialverband VdK Bayern e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber*innen mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalls bevorzugt.

Jetzt ist es an Ihnen: Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen?

Unsere Kreisgeschäftsführerin Frau Stuber beantwortet sie Ihnen gerne unter Tel.: [phone]. Wir freuen uns auf Sie!