Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d) Drittmittelsachbearbeitung

sachsen; Chemnitz; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine wissenschaftliche Einrichtung sucht eine engagierte Verwaltungsangestellte/-n für die Drittmittelsachbearbeitung in Chemnitz. Die Position erfordert ein abgeschlossenes Studium sowie fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht. Sie begleiten Projekte hinsichtlich der verwaltungsrechtlichen und finanziellen Abwicklung und bringen Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität mit. Die Einrichtung bietet attraktive Arbeitsbedingungen, familienfreundliche Angebote und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Vielfältiges Mensaangebot

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium, mindestens mit dem Prädikat 'gut'.
• Fundierte Fachkenntnisse im Haushalts-, Verwaltungs- und Zuwendungsrecht der öffentlichen Hand.
• Umfassende Fachkenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen.
• Erfahrungen im Hochschulwesen sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Begleitung von Projekten bezüglich der finanziellen Abwicklung.
• Prüfung von Rechnungen und Kostenkontrolle der Projekte.
• Bearbeitung nationaler Projekte.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

sehr gute Deutschkenntnisse

sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Fachhochschul-, Bachelor- oder Berufsakademiestudium

Tools

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d) Drittmittelsachbearbeitung

Stelleninformationen

Universitäten
Qualifikationsebene: Bachelor, Diplom (FH/BA) und vergleichbar
Dienstort: Chemnitz
Anstellungsverhältnis:befristet

Bewerbungsfrist:05.01.2026

Bewerbungsadresse

www.tu-chemnitz.de/stellen

Die Technische Universität Chemnitz ist eine innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.

Zum 21.04.2026 ist im Dezernat Finanzen und Beschaffung, Abteilung Drittmittel, eine Stelle als teilzeitbeschäftigte/-r

Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d) Drittmittelsachbearbeitung

im Rahmen einer Vertretung bis vorerst 28.07.2026 mit der Option der befristeten Weiterbeschäftigung für voraussichtlich ein Jahr zu besetzen.

Aufgabengebiet:

Als Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d) begleiten Sie Projekte der TU Chemnitz vor allem hinsichtlich der verwaltungsrechtlichen und finanziellen Abwicklung (u.a. Prüfung von Abrechnungen, Prüfung von Rechnungen, Kostenkontrolle der Projekte, Prüfung von Kalkulationen). Schwerpunkt der Bearbeitung sind nationale Projekte.

Einstellungsvoraussetzungen:

• mindestens mit dem Prädikat „gut“ abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Berufsakademiestudium auf einem geeigneten Fachgebiet, vorzugsweise der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
• fundierte Fachkenntnisse im Haushalts-, Verwaltungs- und Zuwendungsrecht der öffentlichen Hand
• umfassende Fachkenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrungen im Hochschulwesen sind vorteilhaft

Wir bieten Ihnen:

• attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• vielfältiges Mensaangebot für Pausenversorgung
• optimale Verkehrsanbindung aller Universitätsstandorte an den öffentlichen Personennahverkehr/Vergünstigungen bei der Nutzung des ÖPNV (Job-Ticket)
• Mitarbeit in einem kooperativen und hilfsbereiten Team
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage kalenderjährlichen Urlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
• attraktive Angebote der Gesundheitsförderung

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir bieten darüber hinaus allen Mitarbeitenden eine familienfreundliche Infrastruktur, in einem weltoffenen, von Internationalisierung und Vielfältigkeit geprägten Umfeld. Die TU Chemnitz setzt aktiv auf die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achtet im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf eine bevorzugte Berücksichtigung und bittet daher um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.

Wir freuen uns auf Ihre umfassende Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 05.01.2026.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen per E-Mail, zur Gewährleistung der Datensicherheit, nicht berücksichtigt werden.

Bevorzugen Sie dennoch einen anderen Bewerbungsweg als über unser Onlineportal oder haben Sie weitere allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren, steht Ihnen Frau Wagenitz (Tel. [phone]) gern zur Verfügung. Detaillierte Auskünfte zum Aufgabenprofil erteilt die Abteilungsleiterin Drittmittel, Frau Wolf (Tel. [phone]).