Verwaltungsangestellte (m/w/d)

47051 Duisburg, Stapeltor 8; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Bremen sucht eine engagierte Mitarbeiterin/-er (m/w/d) auf Mini-Job Basis. Sie unterstützen umfangreich in der Verwaltung und Organisation, einschließlich Telefonzentrale, Kundenservice und Büroarbeiten. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet ein freundliches Arbeitsklima und herausfordernde Aufgaben nach der Einarbeitungszeit.

Leistungen

Freundliches Arbeitsklima

Herausfordernde Aufgaben

Qualifikationen

• Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Druck.
• Erfahrungen im Büroalltag sind von Vorteil.
• Freundliche und kommunikative Art.

Aufgaben

• Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen und Einladungen.
• Erstellung von Excel-Listen und Pflege von Kundenakten.
• Planung und Überwachung von Terminen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams in Bremen West suchen wir ab sofort eine/-n engagierte/-n Mitarbeiterin/-er (m/w/d) auf Mini-Job Basis.

Was Sie erwartet:

Mit Herz und Verstand begleiten Sie Team sowie die Projektkoordination umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung.

Weitere Aufgaben sind:

• Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
• Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen der Leitung und Kunden
• Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
• Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
• Planung und Überwachung von Terminen
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten

Was Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch zugeht
• freundliche und kommunikative Art
• Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit

Was Sie bekommen:

• Ein freundliches Arbeitsklima in einem sympathischen, aufgeschlossenen und motivierten Team
• Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit erwartet sie ein Aufgabengebiet mit interessanten Herausforderungen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Melanie Pabst: [e-mail]

Arbeitsort: Schiffbauerweg 2, 28237 Bremen

Stellenangebotsart: Befristet

Beginn der Tätigkeit: ab sofort

Arbeitszeit: Mini-Job 9 Std/W