Verwaltungsangestellte/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)

Universitätsklinikum Würzburg; Würzburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein medizinisches Spitzenzentrum in Bayern sucht eine engagierte Verstärkung für den administrativen Bereich in Teilzeit (50%). Sie werden diverse Aufgaben in der Verwaltung, wie Krankmeldungen, Urlaubsmanagement und Rechnungsworkflow, übernehmen. Der ideale Kandidat hat eine Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, Erfahrung im Klinikbereich sowie Kompetenzen in MS Office. Sie haben die Möglichkeit, sich in einem großartigen Team, das Wert auf Qualität und Innovation legt, weiterzuentwickeln.

Leistungen

Attraktive Bezahlung nach TV-L

Betriebliche Altersvorsorge

Umfassende Betriebssportangebote

Betriebskindertagesstätte

Fort- und Weiterbildung

Gutes Betriebsklima

Jobrad

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
• Erfahrung in administrativen Prozessen – idealerweise im Klinik- oder Hochschulbereich.
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und Outlook).

Aufgaben

• Verwaltung von Krankmeldungen und Abwesenheiten.
• Gleitzeit- und Urlaubsmanagement.
• Rechnungsworkflow bearbeiten.
• Verwaltung der Drittmittelkonten.
• Personaladministration koordinieren.
• Pflege von Kliniklisten durchführen.
• Zielorientierte Datenpflege.

Kenntnisse

Administrative Prozesse

Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Excel

MS Outlook

SAP

Jobbeschreibung

Bewerbungsfrist: 09.01.2026

Verwaltung mit Weitblick - Ihre neue Aufgabe in der Medizinischen Klinik- und Poliklinik I

Sie behalten gern den Überblick über Prozesse, bringen Struktur in komplexe Verwaltungsabläufe und möchten Teil eines engagierten Teams in einem medizinischen Spitzenzentrum sein? Dann suchen wir Sie!

Die Medizinische Klinik I des Universitätsklinikums Würzburg sucht ab sofort eine engagierte Verstärkung (m/w/d) für den administrativen Bereich in Teilzeit (50%). Unser Fachbereich umfasst unter anderem die Kardiologie, Nephrologie, Pneumologie, Endokrinologie, Akutgeriatrie sowie internistische Intensiv- und Notfallmedizin. Gemeinsam stellen wir eine reibungslose Versorgung und Organisation sicher.

Wir bieten

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort‑ und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Verankert in unserem Leitbild, stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

Ihr Aufgabengebiet

• Verwaltung von Krankmeldungen und Abwesenheiten: Sie organisieren das Abwesenheitsmanagement und behalten Fristen im Blick.
• Gleitzeit- und Urlaubsmanagement: Sie sind zentrale Anlaufstelle für Fragen, Auskünfte und Verwaltung rund um das Arbeitszeitkonto. Sie genehmigen Urlaube für alle Angestellten und Ärzte der Med I.
• Rechnungsworkflow: Sie bearbeiten Rechnungen für das Haus, inklusive Mahnwesen und fungieren als Ansprechpartner/in für Rückfragen.
• Verwaltung der Drittmittelkonten (intern): Sie unterstützen bei der Übersicht und Pflege der internen Drittmittelkonten der Klinik.
• Personaladministration: Sie koordinieren Einstellungen, Verlängerungen, Umsetzungen und Verrechnungsänderungen bei Ärzten, Angestellten und Hilfskräften.
• Pflege von Kliniklisten: Sie führen Übersichten z.B. Liste der Blutentnahmekräfte, organisieren Betriebsarzttermine und behalten die Personallisten (v. a. Angestellte) stets aktuell.
• Zielorientierte Datenpflege: Sie aktualisieren regelmäßig die Personal‑Tabelle zur strategischen Personalplanung.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Verwaltungsangestellte/r)
• Erfahrung in administrativen Prozessen – idealerweise im Klinik- oder Hochschulbereich
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und Outlook) – SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV‑L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Ute Keidel
Management
Tel: +49 9312‑0139102

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.