Verwaltungs- & Projektassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Bauunternehmen in Leipzig sucht eine Projekt- & Verwaltungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Niederlassungsleitung und Projektverantwortlichen. Verantwortlichkeiten umfassen administrative Aufgaben, Koordination von Meetings und Mitwirkung an Bauprojekten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Assistenz. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit guter Übernahmechance und diverse Benefits.

Leistungen

Fahrtkostenzuschuss

Gehaltspaket gemäß Tarifvertrag

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bau-, Architektur- oder Immobilienumfeld.
• Freundliches Auftreten und Serviceorientierung.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung und Projektverantwortlichen.
• Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen.
• Mitwirkung bei der Dokumentation laufender Projekte.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes Bauunternehmen in Leipzig suchen wir ab sofort eine vielseitige Projekt- & Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Ihre Perspektiven

• UnbefristeterArbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beimKundenunternehmen
• Gehaltspaketund Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
• Einkollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten
• DiverseBenefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
• VielfältigeEinsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung und der Projektverantwortlichen
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Projektbesprechungen
• Mitwirkung bei der Steuerung und Dokumentation laufender Bau- und Immobilienprojekte
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Übersichten
• Pflege von Projektakten, Dokumentenmanagement und Ablage
• Organisation des täglichen Büroablaufs und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Behörden
• Vorbereitung von Angebotsunterlagen, Verträgen und projektbezogenen AuswertungenEmpfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Assistenz in der internen Organisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bau-, Architektur- oder Immobilienumfeld
• Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themen einzuarbeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.