Vertriebsassistenz Immobilienmanagement

Robert C. Spies; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienberatungsunternehmen in Hamburg sucht einen motivierten Mitarbeiter, um das Vertriebsteam im Tagesgeschäft zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen die Erstellung und Versendung von Exposés, Pflege des IT-Systems, sowie die telefonische Betreuung von Kunden. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen werden angeboten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

20% Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge

EGYM Wellpass für Fitness

Jobrad-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Bezug zu Immobilien.
• Souveräner Umgang mit MS Office und Canva.

Aufgaben

• Anlegen von Objekten und Kundenanfragen.
• Erstellung und Versendung von Exposés.
• Pflege des IT-Systems und Organisation der Ablagestruktur.
• Telefonische Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Canva

Teamarbeit

Kreativität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Ihr Aufgabenbereich

In dieser Position unterstützen Sie unser Vertriebsteam im Tagesgeschäft und sind insbesondere mit den nachstehenden Aufgaben betraut:

• Anlegen von Objekten und Kundenanfragen
• Erstellung, Versendung und Korrektur von Exposés
• Pflege des IT-Systems (Datenbankpflege) und Organisation der Ablagestruktur
• Durchführung von Selektionen sowie Versendung von Exposés
• Umsetzung von Werbemaßnahmen / Unterstützung des Instagramteams
• Vornahme von Objekteinstellungen auf den gängigen Immobilienportalen
• Telefonische Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartnern
• Terminkoordination und -überwachung
• Vorbereitung von Bewertungsterminen
• Monatliche Erstellung von Trackinglisten und Vertriebsstatistiken
• Office Management für den Standort Hamburg – einschließlich Kundenbetreuung, Organisation der Konferenzräume, Koordination von Bestellungen, Bearbeitung der On- und Offboardings von Mitarbeitenden sowie Postbearbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Bezug zu Immobilien
• Souveräner Umgang mit MS Office und Canva
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten im Team sowie gegenüber Kunden
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und in verschiedenen Schnittstellen
• Kreativität in der Lösungsfindung und Offenheit für neue Ideen

Warum wir?

• 30 Urlaubstage und frei am 24.12. und 31.12. – genug Zeit, um neue Energie zu tanken
• Vollzeit, Teilzeit oder individuell angepasst – gemeinsam finden wir das Modell, das zur Lebenssituation passt
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit schaffen Raum für alles, was neben dem Job wichtig ist
• Vorsorge liegt uns am Herzen, deshalb gibt es von uns 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung
• Unsere Büros in Bremen, Hamburg und Oldenburg wurden gemeinsam mit Architekt*innen geplant – hochwertig und durchdacht
• Ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – regelmäßig wird zusammen gefeiert, gelacht und angestoßen
• Kommunikation auf Augenhöhe ist bei uns gelebter Alltag – in einer offenen Du‑Kultur
• Mit EGYM Wellpass für 20€ monatlich deutschlandweit aktiv bleiben – ob im Fitnessstudio, beim Yoga, Tennis oder Golf
• Ob sportlich, elektrisch oder komfortabel – mit dem Jobrad‑Leasing ist der Weg ins Büro oder ins Wochenende bestens ausgestattet
• Langfristige Perspektiven sind bei uns kein leeres Versprechen – manche Nachwuchstalente feiern heute schon ihr 10‑jähriges Jubiläum
• Unsere vielseitige Ausrichtung und die Beratung in allen Assetklassen ermöglichen sehr individuelle Entwicklungspfade
• Gezielte Förderung für echtes Wachstum – durch fachliche Trainings bis hin zu Resilienz‑Workshops oder individuellen Coachings

Robert C. Spies - ein inhabergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, Hamburg, Oldenburg, Frankfurt und Dänemark - gehört seit 1919 zu den führenden Immobilienberatungsunternehmen in Norddeutschland. Rund 110 Mitarbeiter:innen sind beratend und vermittelnd in den Bereichen privatwirtschaftliche Wohnimmobilien, Anlageobjekte, Industrie‑ und Logistikflächen, Büro‑ und Handelsflächen, Hotelimmobilien sowie Investment tätig.