Vertriebsassistenz Immobiliengeschäft (m/w/d)

Owl Versicherungskontor; Höxter; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Immobilienfirma in Höxter sucht einen engagierten Mitarbeiter zur Bearbeitung von Anfragen und zur Unterstützung im Büromanagement. Zu den Aufgaben gehören die Begrüßung von Interessenten, Verwaltung von Besichtigungsterminen und Rechnungsbearbeitung. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office mitbringen. Ein hohes Engagement und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtig. Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Benefits werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Immobilienbranche.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Produkten.
• Hohe Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Begrüßung von Immobilieninteressenten und Bearbeitung von Anfragen.
• Terminvereinbarung für Besichtigungen und Koordination.
• Erstellung von Courtagerechnungen und Bearbeitung von Rechnungen.
• Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten.

Kenntnisse

Kenntnisse in Microsoft Office

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Servicementalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Benefits bei uns

• Einen Start, der keine Fragen offen lässt: Um dir den Einstieg zu erleichtern, erwartet dich ein individuell auf dich abgestimmtes Onboarding.
• Sicherheit: Wenn du besonderen Wert auf einen sicheren Arbeitgeber legst, der Verantwortung für seine Mitarbeitenden übernimmt, bist du bei uns genau richtig!
• Unsere Unternehmenskultur: Bei der VerbundVolksbank OWL erwarten dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, gegenseitige Unterstützung und viel Freiraum für deine Ideen.
• Weiterbildung: Wir fördern deine Potenziale mit zielgerichteten Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, damit du mit uns wachsen kannst.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester.
• Weitere Benefits: Auf dich warten vielfältige zusätzliche Vorteile wie eine attraktive Altersvorsorge, Bike- und Elektronikleasing, ein mobiles Massageangebot, Teamevents und vieles mehr.

Deine Aufgaben bei uns

• Begrüßung von Immobilieninteressenten und Bearbeitung von telefonischen und per E-Mail eingehenden Anfragen
• Vereinbarung von Besichtigungsterminen einschließlich der Terminkoordination für die Immobilienmakler
• Aufbereitung von Objektunterlagen und Erstellung von Exposés
• Erstellung von Courtagerechnungen und Bearbeitung von Rechnungen inkl. der Überweisungen und der Überprüfung der Kontoeingänge
• Bearbeitung des Mahnwesens inkl. der Terminüberwachung und Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen, etc.)

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Immobilienbranche
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft Office Produkten
• Spaß an der Organisation, die Affinität für die digitalen Medien und kommunikative Fähigkeiten sowie ein souveränes freundliches Auftreten mit einer hohen Servicementalität
• Ein hohes Engagement und eine selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Teamfähigkeit

Noch Fragen offen?

Dann nimm gerne Kontakt zu uns auf.

Andreas Nowak, Geschäftsführer, 05231 708-135
Isabelle Kloke, Recruiting, 05251 294-28852

Die VerbundVolksbank OWL eG steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Daher ist uns jede Bewerbung unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Hautfarbe willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.