Vertriebsassistenz (gn)

Werbeagentur Print Design Schnepf; Deutschland; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Familienunternehmen in Deutschland sucht einen motivierten Mitarbeiter für die Zollabwicklung und Kundenbetreuung. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Zollunterlagen, individuelle Kalkulationen sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen in Deutsch und Englisch. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen und sicher im Umgang mit MS Office sein. Eine faire Vergütung sowie attraktive Mitarbeiterrabatte werden geboten.

Leistungen

Faire Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld

JobRad Angebot

Mitarbeiterrabatte bei Partnern

Herzliche Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrungen mit ERP-/Zollsystemen.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Zollabwicklung und Dokumentation im internationalen Warenverkehr.
• Erstellung und Verwaltung von Kalkulationen und Angeboten.
• Bearbeitung von Kundenreklamationen und Kundenbetreuung.
• Monatliche Abrechnung und Erstellung von Umsatz- und Absatzstatistiken.
• Verbuchung von Eingangsrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens.
• Bestellung und Überwachung von Handelswaren.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Erfahrung mit ERP-/Zollsystemen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Spedition, Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann)

Jobbeschreibung

Backen Sie mit uns an Ihrer Zukunft! Werden Sie Teil unseres Familienunternehmens!
Wir sind ein traditionsreiches Familienunternehmen, das mit viel Hingabe Paniermehl herstellt – und das mit großem Erfolg! Unsere Leidenschaft trägt Früchte, und unser Betrieb wächst stetig. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam neue Meilensteine zu erreichen und unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben.

Ihre Aufgaben

• Zollabwicklung & Dokumentation
  Im Rahmen des internationalen Warenverkehrs sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung sämtlicher Zollunterlagen. Ebenso stellen Sie eine ordnungsgemäße Dokumentation sowie die Pflege relevanter Inventurformulare sicher.
• Kalkulation & Angebotserstellung
  Sie erarbeiten individuelle Kalkulationen und Angebote, die auf die spezifischen Anforderungen der Kunden zugeschnitten sind. Darüber hinaus pflegen und aktualisieren Sie regelmäßig Preislisten, Zahlungsziele und Verkaufskontrakte.
• Kundenbetreuung & -kommunikation
  Als erste Ansprechperson stehen Sie sowohl nationalen als auch internationalen Kunden in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung. Sie bearbeiten Kundenreklamationen und betreuen unsere Vertriebspartner zuverlässig.
• Abrechnung & Reporting
  Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die monatliche Abrechnung zwischen den Unternehmensstandorten sowie die Bearbeitung von Provisionsabrechnungen und Rückvergütungen. Außerdem erstellen Sie aussagekräftige Umsatz- und Absatzstatistiken.
• Finanz- und Mahnwesen
  Sie überprüfen und verbuchen Eingangsrechnungen sorgfältig und übernehmen die Bearbeitung der zweiten Mahnstufe. Zusätzlich verwalten Sie das Palettenkonto des Unternehmens.
• Wareneinkauf & -bestellung
  Sie sind zuständig für die Bestellung und Überwachung von Handelswaren und Zukaufteilen, um eine termingerechte Versorgung sicherzustellen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Spedition, Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann (gn)
• Erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit gängigen ERP-/Zollsystemen
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten
• Einen sicheren Job in einer zukunftssicheren Branche - die Lebensmittelindustrie
• Hochmoderne Anlagen, die Deine Arbeit erleichtern
• Eine faire Vergütung, die Deine Leistung anerkennt, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein JobRad Angebot, um fit zu bleiben
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Partnern
• Eine herzliche Einarbeitung und Unterstützung durch unser großartiges Team
• Ein bodenständiges Familienunternehmen mit flachen Hierarchien

Wenn Sie bereit sind, mit uns an Ihrer Zukunft zu backen, dann zögern Sie nicht länger! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, per E-Mail an Frau Elisabeth Kunkel ([e-mail]). Wir sind gespannt darauf, von Ihnen zu hören!