Vertragsmanager Gebäudemanagement (m/w/d)

Persona-Servic; Bonn; Hybrid; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätspauschale 50€ monatlich

Prämien & Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Ubimaster Lernplattform Zugang

Corporate Benefits – Shoppingrabatte

Job summary

persona service sucht einen Vertragsmanager Gebäudemanagement (m/w/d) in Bonn. Sie prüfen Verträge, Nachträge und Preisgleitklauseln, erfassen alles in SAP und unterstützen die jährliche Beschaffungsplanung.

Ihre Arbeit erfolgt im Umfeld des Gebäudemanagements einer großen Organisation. Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit Erfahrung im öffentlichen Einkauf, und arbeiten selbstständig, sorgfältig sowie strukturiert.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft oder vergleichbar.
• Idealerweise Erfahrung im Einkauf der öffentlichen Verwaltung und sichere Beschaffungsprozesse.
• Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, BHO) sind hilfreich oder können sich zügig eingearbeitet werden.
• MS Office, insbesondere Excel & Word, sicher im Arbeitsalltag.
• Vertragsrechtliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen souverän bearbeiten.
• Sorgfalt, Selbstständigkeit und gute Organisation bei wechselnden Anforderungen.

Responsibilities

• Vertragsprüfungen und Nachtragsvereinbarungen prüfen und erfassen (SAP).
• Nachträge erarbeiten unter vergabe- und vertragsrechtlichen Gesichtspunkten.
• Entgeltanpassungen unter Berücksichtigung von Preisgleitklauseln prüfen.
• Verträge bzw. Nachträge prüfen und in SAP (S/4 Procurement) erfassen.
• Jährliche Beschaffungsbedarfsplanung unterstützen.
• Planungsliste pflegen und gemeinsam mit Facheinkäufer*innen anpassen.
• Vertragsrechtliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen rund um Gebäudemanagement bearbeiten.
• Vertragsunterlagen und Nachweise sorgfältig dokumentieren und verwalten.

Skills

Vertragsmanagement

Selbstständiges Arbeiten

Organisation

Wirtschaftliches Denken

Pragmatische Problemlösung

Education

Bachelor-/Diplomabschluss in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswirtschaft

Tools

SAP S/4 Procurement

Job description

Vertragsmanager Gebäudemanagement (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du prüfst notwendige Vertragsanpassungen, zum Beispiel bei einer Erweiterung des Leistungsumfangs oder einer veränderten Laufzeit
• Nachtragsvereinbarungen erarbeitest du unter Berücksichtigung vergabe- und vertragsrechtlicher Aspekte
• Entgeltanpassungen aufgrund von Preisgleitklauseln prüfst du unter vergabe- und vertragsrechtlichen Gesichtspunkten
• du prüfst Kontrakte sowie Nachträge und erfasst sie in SAP (S/4 Procurement)
• in der jährlichen Beschaffungsbedarfsplanung unterstützt du die Facheinkäufer*innen
• die Planungsliste pflegst und passt du gemeinsam mit den Facheinkäufer*innen an
• du bearbeitest vertragsrechtliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen rund um Verträge im infrastrukturellen Gebäudemanagement
• Vertragsunterlagen und Nachweise dokumentierst und verwaltest du sorgfältig

Das wünschen wir uns

• du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• du hast idealerweise Erfahrung im Einkauf der öffentlichen Verwaltung gesammelt und bewegst dich sicher in gängigen Beschaffungsprozessen
• Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, BHO) sind hilfreich, alternativ arbeitest du dich zügig und motiviert in die Themen ein
• MS Office, insbesondere Excel und Word, nutzt du sicher und effizient im Arbeitsalltag
• vertragsrechtliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen bearbeitest du souverän
• du arbeitest sorgfältig, selbstständig und gut organisiert
• neue Aufgabenfelder erschließt du dir schnell und behältst auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick
• mit deiner wirtschaftlichen Denkweise findest du pragmatische und effiziente Lösungen

Das bieten wir

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeber:in
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten