Sachbearbeiter Verwaltungsrecht (m/w/d)

Arbeitsagentur; Halsbrücke; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD Vergütung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

Job summary

persona service sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung von Wahlvorhaben und behördlichen Prozessen. Sie bringen Berufserfahrung im Verwaltungsbereich mit, arbeiten strukturiert und zuverlässig in einem professionellen Umfeld.

Sie betreuen kommunale Einrichtungen, arbeiten an Haushaltsplanung mit und sind sicher im Umgang mit MS Office sowie Verwaltungssoftware. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellter m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsrecht oder öffentlicher Verwaltung von Vorteil.
• Fundierte IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Wahlen vorbereiten und Wahlleitung unterstützen.
• Wahlbezogene Maßnahmen koordinieren und statistische Aufgaben bearbeiten.
• Vertragsrechtliche Angelegenheiten bearbeiten und Gemeindesatzungen fortführen.
• Als Teil der zentralen Widerspruchsstelle Aufgaben wahrnehmen und Verwaltung rechtlich beraten.
• Kindertageseinrichtungen betreuen und Träger sowie Haushaltsplanung unterstützen.
• Bedarfsmeldungen bearbeiten, Bedarfsplan erstellen und Betriebskosten prüfen.
• Schriftverkehr mit Behörden und Trägern führen; Vorgänge in Verwaltungssystemen dokumentieren.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellter bzw. vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Verwaltungssoftware

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know‑how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bereitest Wahlen vor und nach und unterstützt die Wahlleitung bei allen organisatorischen Abläufen
• wahlbezogene Maßnahmen koordinierst du und übernimmst die Bearbeitung statistischer Aufgaben sowie erforderlicher Meldungen
• vertragsrechtliche Angelegenheiten bearbeitest du und schreibst gemeindliche Satzungen fort
• als Teil der zentralen Widerspruchsstelle nimmst du entsprechende Aufgaben wahr und berätst die Verwaltung in rechtlichen Fragestellungen
• du betreust Kindertageseinrichtungen und deren freie Träger und wirkst bei der Haushaltsplanung mit
• Bedarfsmeldungen bearbeitest du, erstellst den Bedarfsplan und prüfst Betriebskostenabrechnungen auf Richtigkeit
• den Schriftverkehr mit Behörden, Trägern und weiteren Beteiligten führst du im Rahmen deiner Zuständigkeit
• relevante Daten und Vorgänge dokumentierst du sorgfältig in den entsprechenden Verwaltungssystemen

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich liegt bei dir vor
• einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltungsrecht oder in der öffentlichen Verwaltung konntest du bereits sammeln
• du verfügst über fundierte IT-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• mit einer zuverlässigen, strukturierten und teamfähigen Arbeitsweise überzeugst du
• Selbstständigkeit und Sorgfalt zeichnen dich aus
• ein Wohnsitz in Deutschland sowie gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland runden dein Profil ab

Das bieten wir

• tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitmodell zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub pro Jahr

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (* Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten)