Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Wuppertal; Wuppertal; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätszuschuss 50€ monatlich

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Lernplattform Ubimaster

Shopping-Rabatte

Feedbackgespräche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Wuppertal sucht eine engagierte Fachkraft im Einkauf/Disposition.

Sie übernehmen Beschaffung, Disposition und Abstimmung von Lieferterminen sowie Mengen mit internationalen und regionalen Lieferant:innen und betreuen die Lieferkette im Produktionsumfeld. Sie arbeiten selbstständig, nutzen ERP-Systeme, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, und tragen zur Optimierung zentraler Einkaufsprozesse bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Groß- oder Büromanager/in.
• Fundierte Berufserfahrung in Einkauf, operativer Disposition und moderner Materialwirtschaft.
• Sichere Anwendung und Auswertung von ERP-Systemen; Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut.

Responsibilities

• Du übernimmst die termingerechte Beschaffung sowie treffsichere Disposition sämtlicher benötigter Komponenten für die laufende Produktion.
• Du bist verantwortlich für die Abstimmung von Lieferterminen und Liefermengen mit internationalen sowie regionalen Lieferant:innen.
• Du betreust die Überwachung wichtiger Lieferfristen zur optimalen Abdeckung des Produktionsbedarfs.
• Du führst regelmäßige Bestandsprüfungen, Korrekturbuchungen und unterstützt Inventuren durch.
• Du unterstützt die Beschaffung von Ersatzteilen, Verpackungsmaterialien und allgemeinem Büromaterial.
• Du erfasst und pflegst operative Stammdaten im ERP-System sorgfältig.
• Du buchst Wareneingänge, prüfst Rechnungen und bearbeitest Reklamationen effizient.
• Du arbeitest aktiv an Lieferantenbewertungen und Portfolio-Optimierung im strategischen Einkauf.

Skills

Einkauf

Disposition

Kostenbewusstsein

Education

Industriekaufmann / Großhandel / Büromanagement Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die termingerechte Beschaffung sowie treffsichere Disposition sämtlicher benötigter Komponenten für die laufende Produktion unseres geschätzten Auftraggebers
• zudem bist du verantwortlich für die präzise Abstimmung von Lieferterminen und Liefermengen direkt mit den internationalen wie auch regionalen Lieferant:innen
• weiterhin betreust du die kontinuierliche Überwachung wichtiger Lieferfristen zur optimalen Abdeckung des aktuellen Produktionsbedarfs im gesamten operativen Betrieb
• die Durchführung regelmäßiger Bestandspflegen, die Ausführung notwendiger Korrekturbuchungen sowie die Unterstützung bei anstehenden Inventuren gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt du die zuverlässige Beschaffung von benötigten Ersatzteilen, diversen Verpackungsmaterialien sowie allgemeinem Büromaterial für das Unternehmen
• des Weiteren unterstützt du das Team bei der sorgfältigen Pflege und Erfassung aller relevanten operativen Stammdaten im ERP-System
• abschließend verantwortest du das ordnungsgemäße Buchen eingehender Wareneingänge, die Rechnungsprüfung sowie die effiziente Bearbeitung möglicher betrieblicher Reklamationen
• du übernimmst die aktive Mitarbeit bei detaillierten Lieferantenbewertungen und der kontinuierlichen Optimierung des bestehenden Portfolios im strategischen Einkauf
• zudem bist du verantwortlich für die enge und schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit den Abteilungen Produktion, Vertrieb sowie der internen Logistik
• weiterhin betreust du die fachliche Unterstützung bei der zukunftsorientierten Weiterentwicklung und Optimierung aller zentralen Einkaufs- und Dispositions-Prozesse

ANFORDERUNGEN

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf, operative Disposition sowie moderne Materialwirtschaft
• deine sicheren Kenntnisse in der professionellen Anwendung und Auswertung gängiger ERP-Systeme zeichnen Dich bei der täglichen Arbeit aus
• deine Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sichern dir die fehlerfreie Kommunikation mit allen Lieferant:innen
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an ausgeprägter Kommunikationsstärke und ein stets scharfes Kostenbewusstsein in deine täglichen Aufgaben ein
• abschließend bist du strukturiert und arbeitest vollkommen selbstständig sowie zielorientiert in diesem sehr dynamischen und modernen Umfeld
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

Das bieten wir

• inhabergeführtes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• familiäres und transparentes Arbeitsklima im Team
• flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance
• flache Hierarchien und sehr kurze Abstimmungswege
• hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten im wachsenden Umfeld
• moderne interne Schulungsapp zur individuellen Weiterbildung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten