Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

Persona-Servic; Wuppertal; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

50 € Mobility-Gutschein/Monat

Prämien und Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Ubimaster Lernplattform

Corporate Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

persona service in Nordrhein-Westfalen sucht eine Fachkraft im Einkauf/Disposition zur termingerechten Beschaffung sämtlicher Komponenten für die laufende Produktion. Sie stimmen Liefertermine und Mengen eng mit internationalen und regionalen Lieferant:innen ab.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Überwachung wichtiger Lieferfristen, Bestands- und Stammdatenpflege im ERP sowie die sachgerechte Prüfung von Rechnungen und Reklamationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung im Einkauf/Disposition
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Termingerechte Beschaffung sowie treffsichere Disposition sämtlicher benötigter Komponenten für die laufende Produktion
• Präzise Abstimmung von Lieferterminen und Liefermengen mit internationalen und regionalen Lieferant:innen
• Kontinuierliche Überwachung wichtiger Lieferfristen zur Abdeckung des Produktionsbedarfs
• Durchführung regelmäßiger Bestandspflegen, Korrekturbuchungen sowie Unterstützung bei Inventuren
• Unterstützung bei der Beschaffung von Ersatzteilen, Verpackungsmaterialien sowie Büromaterial
• Pflege und Erfassung operativer Stammdaten im ERP-System
• Ordnungsgemäße Buchung eingehender Wareneingänge, Rechnungsprüfung sowie Reklamationsbearbeitung
• Mitarbeit bei Lieferantenbewertungen und Optimierung des Einkaufsportfolios
• enge Zusammenarbeit mit Produktion, Vertrieb und Logistik
• Weiterentwicklung zentraler Einkaufs- und Dispositionsprozesse

Kenntnisse

Einkauf

Disposition

Materialwirtschaft

ERP-Systeme

Kommunikationsstärke

Kostenbewusstsein

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Industriekaufmann (m/w/d)

Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d)

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

du übernimmst die termingerechte Beschaffung sowie treffsichere Disposition sämtlicher benötigter Komponenten für die laufende Produktion unseres geschätzten Auftraggebers

zudem bist du verantwortlich für die präzise Abstimmung von Lieferterminen und Liefermengen direkt mit den internationalen wie auch regionalen Lieferant:innen

weiterhin betreust du die kontinuierliche Überwachung wichtiger Lieferfristen zur optimalen Abdeckung des aktuellen Produktionsbedarfs im gesamten operativen Betrieb

die Durchführung regelmäßiger Bestandspflegen, die Ausführung notwendiger Korrekturbuchungen sowie die Unterstützung bei anstehenden Inventuren gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben

im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt du die zuverlässige Beschaffung von benötigten Ersatzteilen, diversen Verpackungsmaterialien sowie allgemeinem Büromaterial für das Unternehmen

des Weiteren unterstützt du das Team bei der sorgfältigen Pflege und Erfassung aller relevanten operativen Stammdaten im ERP-System

abschließend verantwortest du das ordnungsgemäße Buchen eingehender Wareneingänge, die Rechnungsprüfung sowie die effiziente Bearbeitung möglicher betrieblicher Reklamationen

du übernimmst die aktive Mitarbeit bei detaillierten Lieferantenbewertungen und der kontinuierlichen Optimierung des bestehenden Portfolios im strategischen Einkauf

zudem bist du verantwortlich für die enge und schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit den Abteilungen Produktion, Vertrieb sowie der internen Logistik

weiterhin betreust du die fachliche Unterstützung bei der zukunftsorientierten Weiterentwicklung und Optimierung aller zentralen Einkaufs- und Dispositions-Prozesse

du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf, operative Disposition sowie moderne Materialwirtschaft

deine sicheren Kenntnisse in der professionellen Anwendung und Auswertung gängiger ERP-Systeme zeichnen Dich bei der täglichen Arbeit aus

deine Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sichern dir die fehlerfreie Kommunikation mit allen Lieferant:innen

weiterhin bringst du ein hohes Maß an ausgeprägter Kommunikationsstärke und ein stets scharfes Kostenbewusstsein in deine täglichen Aufgaben ein

abschließend bist du strukturiert und arbeitest vollkommen selbstständig sowie zielorientiert in diesem sehr dynamischen und modernen Umfeld

für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

Das bieten wir

• inhabergeführtes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• familiäres und transparentes Arbeitsklima im Team
• flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance
• flache Hierarchien und sehr kurze Abstimmungswege
• hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten im wachsenden Umfeld
• moderne interne Schulungsapp zur individuellen Weiterbildung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten