Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitsagentur; Remscheid; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Geld- und Sachprämien zu besonderen An

flexibles Arbeitszeitmodell

Job summary

persona service sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen. Sie prüfen Rechnungen, bearbeiten Gutschriften und Stornierungen, betreuen Kundenaufträge und erledigen Auftragsbestätigungen.

Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen zusammen und pflegen Stammdaten. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Kundenservice mit und beherrschen MS Office, idealerweise ERP-Systeme.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation vorhanden.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung oder Kundenservice wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, idealerweise ERP-Systemkenntnisse.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gültige Arbeitserlaubnis.

Responsibilities

• Rechnungen erstellen und prüfen.
• Gutschriften, Stornierungen und Preisänderungen bearbeiten.
• Kundenaufträge, Abrufe und Bestellungen betreuen und abwickeln.
• Auftragsbestätigungen erstellen und nachverfolgen.

Skills

Kundenservice

Auftragsabwicklung

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• in deiner Rolle erstellst und prüfst du Rechnungen
• Gutschriften, Rechnungsstornierungen sowie Preisänderungen bearbeitest du
• Kundenaufträge, Abrufe und Bestellungen betreust und wickelst du ab
• Auftragsbestätigungen erstellst und verfolgst du nach
• Abruf- und Bestellabweichungen klärst du und stimmst dich mit Kunden und internen Fachbereichen ab
• aktiv kommunizierst du mit Kunden zu Lieferterminen, Mengenanpassungen und laufenden Aufträgen
• Kundenstammdaten, Verkaufsartikel und Kundenportale pflegst du
• Statistiken, Kennzahlen sowie Absatz- und Umsatzprognosen erstellst und wertest du aus
• Änderungsdurchläufe bearbeitest du und verwaltest Langzeitlieferantenerklärungen

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung oder im Kundenservice bringst du bereits mit
• der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen gehören zu deinem Profil
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• du kommunizierst gerne und sicher mit Kunden sowie internen Fachbereichen, auch in schwierigeren Abstimmungssituationen
• eine strukturierte, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise zeichnet dich aus
• für die Auswertung von Kennzahlen, Statistiken und Prognosen bringst du ein gutes Zahlenverständnis mit
• du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, insbesondere bei der Pflege von Stammdaten und Kundenportalen
• Teamfähigkeit sowie eine gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sind für dich selbstverständlich

Das bieten wir

• eine leistungsgerechte Bezahlung
• einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
• Geld- und Sachprämien zu besonderen persönlichen Anlässen
• abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
• betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
• flache Hierarchien
• eine umfassende Einarbeitung und Betreuung
• die Möglichkeit des eigenverantwortlichen Arbeitens
• ein motiviertes Arbeitsumfeld und eine moderne Produktionsumgebung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zum „Jobrad“
• Flexibilität durch unser Arbeitszeitmodell

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*) Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten