Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

persona service AG & Co.KG Niederlassung Ludwigsfelde; Trebbin; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätspauschale

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Job summary

persona service AG & Co.KG Niederlassung Ludwigsfelde bietet eine Stelle im Bereich Verwaltung mit Schwerpunkt Abrechnung für Kindertageseinrichtungen. Sie prüfen Anträge, erstellen Abrechnungen und beraten Bürgerinnen und Bürger persönlich, telefonisch und schriftlich.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung mit. Eine sorgfältige, freundliche Arbeitsweise sowie Vertraulichkeit sind erwünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise
• Erfahrung in öffentlicher Verwaltung oder Abrechnung von Vorteil
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen
• Zahlenaffinität, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit

Responsibilities

• Erstellen und Prüfen von Abrechnungen für Kindertageseinrichtungen
• Berechnen möglicher Bezuschussungen nachvollziehbar
• Anträge und Nachweise auf Vollständigkeit prüfen
• Abstimmung bei Rückfragen mit Kita-Leitungen und Trägern
• Berechnungsvorlagen pflegen und aktualisieren
• Auswertungen in Excel erstellen und Pivot-Tabellen nutzen
• Beratung im Bürgerbüro persönlich, telefonisch und schriftlich
• Unterlagen strukturiert ablegen und dokumentieren
• personenbezogene Daten vertraulich behandeln gemäß Datenschutz

Skills

Excel-Kenntnisse

Zahlenaffinität

Formeln & Pivot-Tabellen

Vertraulichkeit

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bürokaufmann (m/w/d)

Tools

Pivot-Tabellen

Excel

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du erstellst und prüfst Abrechnungen für Kindertageseinrichtungen
• mögliche Bezuschussungen berechnest du nachvollziehbar und sorgfältig
• Anträge und Nachweise kontrollierst du auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• bei Rückfragen stimmst du dich mit Kita-Leitungen und Trägern ab
• Berechnungsvorlagen pflegst du und aktualisierst sie bei Bedarf
• mit Excel erstellst du Auswertungen und nutzt dafür Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen
• als erste Anlaufstelle im Bürgerbüro berätst du Besucher:innen und gibst Auskunft persönlich, telefonisch und schriftlich
• Unterlagen und Vorgänge legst du strukturiert ab und dokumentierst sie nachvollziehbar
• personenbezogene Daten behandelst du vertraulich und gemäß den Datenschutzvorgaben

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt idealerweise bei dir vor
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Abrechnung ist für dich von Vorteil
• du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere bei Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen
• Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• du trittst freundlich und sicher auf und hast Freude am Umgang mit Menschen
• Verschwiegenheit und Verständnis für Datenschutz sind für dich selbstverständlich
• im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt kommunizierst du klar und verständlich

Das bieten wir

• sicherer und stabiler Arbeitsplatz
• gute Erreichbarkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten