Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Arbeitsagentur; Chemnitz; Presencial; EUR 26.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

50€ Mobilität

Prämienzahlungen

Lernplattform Ubimaster

Corporate Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Descripción de la vacante

persona service sucht eine engagierte Fachkraft für kaufmännische Tätigkeiten und administrative Aufgaben. Sie arbeiten im Tagesgeschäft, bearbeiten E-Mails, Dokumente und den Schriftverkehr zuverlässig und termingerecht.

Zudem unterstützen Sie das Bewerbermanagement, die Personalunterlagen und die Auftragsabwicklung im ERP/WWS-System. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, besitzen gute Deutschkenntnisse und arbeiten sorgfältig im Team.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Diskretion und vertraulicher Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten
• Sichere Anwendung von MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsabilidades

• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• E-Mails, Schriftverkehr und Dokumente termingerecht bearbeiten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation betreuen
• Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und verbuchen
• Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Personalunterlagen vorbereiten und verwalten
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Kundenaufträge im ERP/WWS-System erfassen und in Produktions- oder Lieferaufträge überführen
• Lagerbestände überwachen und Materialbestellungen auslösen

Conocimientos

Kaufmännische Ausbildung

MS Office sicher

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Educación

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Herramientas

ERP/WWS System

MS Office

Descripción del empleo

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie organisatorische Personalangelegenheiten
• E-Mails, Schriftverkehr und Dokumente bearbeitest du zuverlässig und termingerecht
• um die telefonische und schriftliche Kommunikation kümmerst du dich
• bei organisatorischen Aufgaben unterstützt du und sorgst für reibungslose interne Abläufe
• Eingangsrechnungen prüfst, kontierst und verbuchst du sorgfältig
• die Rechnungslegung fällt mit in deinen Aufgabenbereich
• weiterhin bereitest du Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Personalunterlagen vor und verwaltest diese
• im Bewerbermanagement unterstützt du und übernimmst die Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Kundenaufträge erfasst du im ERP/WWS-System und überführst diese in Produktions- oder Lieferaufträge
• d darüber hinaus überwachst du Lagerbestände, löst Materialbestellungen aus und behältst Liefertermine im Blick
• Artikel, Stücklisten und Kundendaten legst du im System an und pflegst diese aktuell
• als Schnittstelle stehst du im engen Austausch mit Produktion, Lager und Vertrieb, um reibungslose Abläufe sicherzustellen

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
• idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder im Personalwesen sammeln
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten sind für dich selbstverständlich
• mit MS Office gehest du sicher und routiniert um
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• mit einem freundlichen und professionellen Auftreten überzeugst du
• zu deinen Stärken gehören Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Organisation, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus

Das bieten wir

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• fundierte Einarbeitung
• offene Unternehmenskultur – Mitreden und Mitdenken
• leistungsgerechte Entlohnung sowie attraktive Sozialleistungen (Edenred/Gutscheinkarte, Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge)
• Mitarbeiterveranstaltungen
• kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien
• individuelle Förderung zur beruflichen Weiterentwicklung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten. Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.