Assistenz der Projektabwicklung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg; Hamburg; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € monatlich für Mobilität (z. B. Db

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachts­

Ubimaster Lernplattform

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg sucht eine engagierte Assistenz im Bauwesen. Du unterstützt die Projektleitung, pflegst Projektakten, erstellst Protokolle und sorgst für reibungslose Abläufe.

Zu deinen Aufgaben gehören Zahlungspläne, Nachträge, Angebotsprüfungen und die Koordination mit Buchhaltung, Controlling und Partnern am Standort Hamburg. Eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Projektassistenz im Bau von Vorteil.
• Versierter Umgang mit MS Office und gängiger Projektsoftware.

Responsibilities

• Zentrale/r Ansprechpartner/in neben der Projektleitung für Assistenz und Kommunikation.
• Pflege von Projektakten, Protokollen, Terminen und internen Prozessen.
• Überwachung von Zahlungsplänen, Nachträgen und Kostenkontrolle.
• Bearbeitung von Angebotsanfragen, Verträgen, NEVARIS/DokuWare-Tasks.
• Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Buchhaltung und Partnern.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

NEVARIS

DocuWare

1.2build

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bist als zentrale:r Ansprechpartner:in neben der Projektleitung zuständig für Assistenz und Kommunikation, Korrespondenz, Terminorganisation, Meetings und Baubesprechungen
• hierbei liegt die Pflege von Projektakten und Projektlisten, die Erstellung von Protokollen und Schreiben sowie die Einhaltung interner Prozesse in deiner Hand
• zudem überwachst du Zahlungspläne und Rechnungstermine, bereitest Nachträge vor und unterstützt auf Anforderung die Kostenkontrolle
• ebenso kümmerst du dich um Angebotsanfragen, Rücklauf, Preisspiegel, Verhandlungsprotokolle und Verträge im Bereich Vergabe und Nachunternehmer (NEVARIS, DocuWare)
• als Schnittstelle vermittelst du zwischen Projektleitung, Bauleitung, Buchhaltung, Controlling und Partner:innen
• du bearbeitest Baustellenthemen aus dem Büro und unterstützt bei Bedarf auch auf der Baustelle (auch in anderen Projekten)
• nicht zuletzt gehört die Zuarbeit für Buchhaltung und Controlling zu deinen Aufgaben

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Projektassistenz im Bau
• zudem pflegst du einen sicheren Umgang mit MS Office
• du bringst ebenso Kenntnisse in NEVARIS, DocuWare und 1.2build mit oder bist bereit, dich einzuarbeiten
• ein Grundverständnis von Vergabe, Nachträgen, Zahlungsplänen und Verträgen mit Nachunternehmer:innen zeichnet dich aus
• außerdem zeichnen dich eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Termintreue, Teamfähigkeit und Diskretion aus
• Flexibilität für Einsätze auf der Baustelle und Offenheit für neue interne Prozesse bringst du ebenfalls mit
• du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Projektassistenz im Bau
• zudem pflegst du einen sicheren Umgang mit MS Office
• du bringst ebenso Kenntnisse in NEVARIS, DocuWare und 1.2build mit oder bist bereit, dich einzuarbeiten
• ein Grundverständnis von Vergabe, Nachträgen, Zahlungsplänen und Verträgen mit Nachunternehmer:innen zeichnet dich aus
• außerdem zeichnen dich eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Termintreue, Teamfähigkeit und Diskretion aus
• Flexibilität für Einsätze auf der Baustelle und Offenheit für neue interne Prozesse bringst du ebenfalls mit

Das bieten wir

• angenehmes Arbeitsklima
• gute Einarbeitung
• Option auf Übernahme

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100 % Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.