Bewirtschafter (m/w/d)

Persona-Servic; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag und Branchenzuschläge

Arbeits- und Gesundheitsschutz

Prämie für Mitarbeiterempfehlungen

Zufriedenheitsgarantie

50 € Mobilitätspaket monatlich (z.B. 》

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ubimaster Lernplattform

Corporate Benefits Rabatte

Betreuung und regelmäßiges Feedbackges

Job summary

persona service sucht eine/n Bewirtschafter/in HWO (w/m/d) zur Betreuung von Wohnliegenschaften. Zu den Aufgaben gehört die Vertragsvorbereitung, das Controlling und die enge Abstimmung mit Baumanagement und externen Dienstleistern.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, solide IT-Kenntnisse (MS Office) und idealerweise SAP-Kenntnisse. Wir bieten tarifliche Konditionen, Weiterbildung und weitere Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau bzw. Immobilienkaufmann.
• Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse wünschenswert bzw. Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften inklusive Vertragsvorbereitung und Vertragscontrolling.
• Anfordern von Angeboten, freihändige Vergaben und Vorbereitung formeller Ausschreibungen.
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge und Abfallmanagement.
• Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern.
• Zählerstände erfassen und melden; Ansprechpartner für Versorgungsunternehmen.
• Stammdatenpflege und Kostenaufteilung des Servicepersonals.
• Bearbeitung von Stör- und Mängelmeldungen; Abstimmung mit Baumanagement.
• Vorbereitung von Versicherungsfällen; Dokumentation und Überwachung von Sicherungspflichten.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (Immobilienwirtschaft)

Tools

SAP

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

Bewirtschafter/in HWO (w/m/d)Aufgabengebiete: Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften u. a.: Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z. B. Verträge für Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge) Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechpartner für Mieterinnen und Mieter Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw. Ansprechperson für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstiger Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals Entgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit dem Vertragsmanagement Vornahme der sog. Vorverteilung als Vorbereitung zur BK-Abrechnung Rechnungs-/Bestellprüfung und Durchführung der Stammdatenpflege Anforderungen: Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder Kauffrau / Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft Fachkompetenzen: Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft, insbesondere der Heiz- und Nebenkostenabrechnung von Vorteil Gute Anwendungskenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office) Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit Gutes Urteilsvermögen Wünschenswert: SAP-Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Das bieten wir

• Tarifvertrag und Branchenzuschläge
• Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
• Zufriedenheitsgarantie

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten