Personalsachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Pretzfeld; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € monatlich Mobilitätspauschale

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

kollegiales Team

Job summary

persona service AG & Co. KG sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Personalbetreuung mit Schwerpunkt Personaladministration, Dokumentenerstellung und Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung interner/externer Weiterbildungsmaßnahmen, Pflege von Personalakten sowie Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Zeiterfassung. Die Stelle bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise eine personalrelevante Weiterbildung.
• Berufserfahrung im Personalwesen ist von Vorteil.

Responsibilities

• Personaladministration im Rahmen der Personalbetreuung durchführen.
• Verträge, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente eigenständig erstellen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Fragen rund um Personalbetreuung sein.
• Planung und Organisation interner und externer Weiterbildungsmaßnahmen.
• Personaldaten und Personalakten anlegen und pflegen.

Skills

Personalmanagement

Zeitwirtschaft

MS Office

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAGE HR Suite

Job description

Deine Aufgaben

• du führst personaladministrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung durch
• Verträge, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente erstellst du eigenständig und sorgfältig
• als Ansprechpartner für die Mitarbeiter beantwortest du Fragen rund um die Personalbetreuung
• die Planung und Organisation interner und externer Weiterbildungsmaßnahmen liegt bei dir
• Personaldaten und Personalakten legst du an und pflegst sie laufend
• du betreust die Zeitwirtschaft und pflegst dafür das elektronische Zeiterfassungssystem
• bei der Lohnabrechnung wirkst du mit und bereitest die dafür nötigen Daten auf
• diverse personalrelevante Listen und Auswertungen erstellst du nach Bedarf
• bei Ein- und Austritten kümmerst du dich um die erforderlichen administrativen Abläufe
• vertrauliche Personalinformationen behandelst du diskret und sicher

Das wünschen wir uns

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor
• idealerweise bringst du eine personalrelevante Weiterbildung mit
• deine Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Personalwesen komt dir zugute
• du verfügst idealerweise über Grundkenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Kenntnisse in der Software SAGE HR Suite sind für dich von Vorteil
• im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Word und MS Excel, bist du versiert
• eine sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit zeichnen dich aus
• Organisationstalent bringst du mit
• du arbeitest eigeninitiativ und leistungsorientiert
• Diskretion, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor
• idealerweise bringst du eine personalrelevante Weiterbildung mit
• deine Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Personalwesen komt dir zugute
• du verfügst idealerweise über Grundkenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Kenntnisse in der Software SAGE HR Suite sind für dich von Vorteil
• im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Word und MS Excel, bist du versiert
• eine sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit zeichnen dich aus
• Organisationstalent bringst du mit
• du arbeitest eigeninitiativ und leistungsorientiert
• Diskretion, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich

Das bieten wir

• sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, erfolgreichen Familienunternehmen
• unbefristete Anstellung mit attraktivischer, leistungsgerechter Vergütung
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• gründliche Einarbeitung und ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten