Technischer Mitarbeiter im Innendienst / Projektassistenz Bau (m/w/d)

T.O.M. Technisches OberflächenManagement GmbH; Hattersheim am Main; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Bauwerkserhaltung in Hattersheim am Main sucht eine organisatorische Talente für die Unterstützung der Bauleitung und Mitwirkung im Projektcontrolling. Verantwortlichkeiten umfassen Dokumentenmanagement, Einkauf und die Betreuung von Angeboten. Bewerber sollten zahlenaffin sein, Kenntnisse in MS Office besitzen und idealerweise eine kaufmännische oder technische Ausbildung haben. Das Unternehmen bietet betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge - U-Kasse

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Jobrad auf Wunsch

Frisch zubereitetes Mittagessen

Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mentoring-Programme

Qualifikationen

• Sichere Kalkulationen sowie Umgang mit Bauplänen.
• Lernbereitschaft und Offenheit für Herausforderungen.
• Technisches Verständnis im Umgang mit Bauplänen.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Bauleitung bei administrativen Aufgaben.
• Überwachung von Kosten, Terminen und Leistungen.
• Dokumentenmanagement und Pflege aller projektrelevanten Unterlagen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Engagement

Teamfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme (z.B. ERPX-Change)

Jobbeschreibung

Die T.O.M. Technisches Oberflächenmanagement GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Instandsetzung und Sanierung von Betonteilen und Ingenieurbauwerken spezialisiert hat. Gegründet von Experten aus verschiedenen Bereichen wie Polieren, Technikern, Ingenieuren und Kaufleuten, bündelt T.O.M. umfassendes Wissen und Technik, um Bauwerke und die Infrastruktur zu erhalten und zu schützen. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit 5 weiteren Tochterunternehmen und einem großem Wachstum im Bereich Betonsanierung und Beschichtungen.

Marktposition

Das Unternehmen hat sich durch seine Fachkompetenz und langjährige Erfahrung eine solide Marktposition erarbeitet und wurde im Jahr 2023 und 2024 zum Wachstumschampion in der Baubranche ausgezeichnet. T.O.M ist bekannt für seine qualitativ hochwertigen und wirtschaftlich erfolgreichen Lösungen im Bereich der Bauwerkserhaltung. Wir beschäftigen Mitarbeitende aus unterschiedlichen Kulturen und Herkunftsländern und setzen auf eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Bauleitung: Sie sind die rechte Hand unserer Bauleiter und unterstützen diese proaktiv bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Mitwirkung im Projektcontrolling: Sie helfen bei der Überwachung von Kosten, Terminen und Leistungen, werten Baustellendaten aus (z.B. Stunden, Materialverbrauch) und bereiten Kennzahlen für die Projektleitung auf. Erstellen von Aufmaßen und Plänen, sowie Rechnungen schreiben
• Unterstützung des Einkaufs: Für den Einkauf holen Sie Angebote ein, bereiten Bestellungen vor und verfolgen Liefertermine in enger Abstimmung mit der Bauleitung. Dabei kaufen Sie Materialien und Nachunternehmerleistungen ein, bereiten Bestellungen vor und verfolgen Liefertermine in Abstimmung mit der Bauleitung. Sie erstellen Preisspiegel und betreuen den gesamten Prozess rund um Angebote und Ausschreibungen,von der Anforderung bis zur Auswertung.
• Dokumentenmanagement: Sie pflegen und verwalten sorgfältig alle projektrelevanten Unterlagen, Pläne und Dokumentationen und sorgen dafür, dass alle Beteiligten auf dem neuesten Stand sind.

Qualifikation

Must-have:

• Du bist zahlenaffin und sicher im Umgang mit Kalkulationen sowie Bauplänen
• Du arbeitest strukturiert, bringst Eigeninitiative mit und zeigst Engagement und Teamfähigkeit
• Du bist lernbereit und offen für neue Herausforderungen
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office

Nice-to-have

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Technik-Affinität oder eine vergleichbare Qualifikation sind von Vorteil
• Du verfügst über technisches Verständnis im Umgang mit Bauplänen
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (z.B. ERPX-Change)
• Du verfügst über gute Sprachkenntnisse – z.B. Rumänisch, Polnisch oder eine weitere Sprache

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge - U-Kasse
• betriebliche Krankenzusatzversicherung: Umfassende Gesundheitsversorgung.
• Jobrad auf Wunsch
• frisch zubereitetes Mittagessen für Mitarbeiter
• Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• flache Hierachien: Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung, die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten: Anpassbare Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance.
• Teamwork: gemeinsame Firmenveranstaltungen und -aktivitäten und Bürohunde
• Mentoring-Programme: Erfahrene Kollegen als Mentoren.
• Arbeitsplatz: hochmoderne sowie ergonomische Büroausstattung und Hardware

Sie sind das organisatorische Talent, das unsere Bauleiter und Techniker brauchen? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltswunsch und Ihrem möglichen Startdatum an.

Wir sanieren nicht nur Beton. Wir bauen Karrieren. Starten Sie Ihre jetzt.