Technische Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bochum; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Bochum sucht eine Technische Assistenz (m/w/d), die für die Organisation und Koordination von Terminen verantwortlich ist. In dieser Rolle wirst du für reibungslose Abläufe bei technischen und kaufmännischen Prozessen sorgen. Die Anforderungen beinhalten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein attraktives Fixgehalt, flexible Arbeitszeiten und persönliche Karriereberatung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Selbstständige und organisierte Arbeitsweise.
• Ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Planen und Koordinieren von Terminen und Fristen.
• Unterstützen bei der Auftragsabwicklung.
• Dokumentation von Datensätzen digital.
• Allgemeine Korrespondenz erledigen.

Kenntnisse

Organisation

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Genau das ist unser Antrieb – seit über 50 Jahren. Wir bringen Talente und Unternehmen zusammen, schaffen neue berufliche Wege und geben dir einen ehrlichen Blick hinter die Kulissen. Denn wir wissen: Ein Lebenslauf ist wichtig, aber echte Passung entsteht dann, wenn Persönlichkeit, Team und Aufgabe zusammen harmonieren.

Deine Mission als Technische Assistenz (m/w/d) in Bochum

Organisation ist deine Stärke und du behältst den Überblick – ganz gleich, wie viel gleichzeitig läuft?
Dann bist du bei uns genau richtig! In deiner Rolle als Technische Assistenz (m/w/d) wirst du zum zentralen Dreh- und Angelpunkt für reibungslose Abläufe. Du unterstützt technische und kaufmännische Prozesse, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass alles sauber dokumentiert und im System erfasst ist. Kurz gesagt: Ohne dich geht’s nicht.

Deine Vorteile

• Ein attraktives Fixgehaltund ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasstdu digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dichpersönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individuellerKarriereberatung
• Du wirst schnell Teileines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einerTeamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage,flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesundeWork-Life-Balance
• Freu dich auf flacheHierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegtzentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenenParkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne!Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmtauch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernesUnternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Deine Aufgaben

• Du planst, koordinierst und überwachst Termine sowie Bearbeitungsfristen – damit alles pünktlich und zuverlässig erledigt wird
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung technischer und kaufmännischer Prozessschritte in der Auftragsabwicklung
• Du legst Aufträge in einem CAFM-basierten System an und stellst sicher, dass alle Daten vollständig sind
• Du dokumentierst Datensätze digital und sorgst für eine transparente Informationsbasis
• Du übernimmst allgemeine Korrespondenz – per Post, E-Mail oder Telefon – und hältst die Kommunikation im Fluss

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position? Perfekt! Ist aber kein Muss – deine strukturierte Arbeitsweise zählt
• Du gehst sicher mit MS Office um
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine selbstständige, organisierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, mit der du Themen zuverlässig vorantreibst

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitut"Great Place to Work®"ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den"kununuTop Company Award". UnserService wird mit"4,6 bei Google*"und mit"4,2 bei kununu*"bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.