Technical DMS Conultant (m/w/d) bei der NOBIX Digital Solutions GmbH

rexx systems GmbH; Peterswörth; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleister in Bayern sucht einen Mitarbeiter für Dokumentenmanagement-Lösungen. Zu den Aufgaben gehören Bedarfsanalysen, die Implementierung von Systemen sowie die Erstellung von Schulungsunterlagen. Bewerber sollten ein Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik abgeschlossen haben und Erfahrung mit DMS-Systemen wie DocuWare mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich.

Leistungen

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im IT-Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung in Dokumentenmanagement-Systemen.
• Erfahrung in der technischen Implementierung von DMS-Lösungen.

Aufgaben

• Bedarfsanalyse, Prozessoptimierung und Technologieberatung.
• Implementierung in bestehende Systeme und Anforderungen anpassen.
• Erstellung von Dokumentationen und Benutzerschulungen.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement-Systeme

Cloud-Lösungen

Projektmanagement

Analytisches Denkvermögen

Lösungsorientierung

Serviceorientierung

ITIL-Grundkenntnisse

Ausbildung

Studium Informatik oder Wirtschaftsinformatik

Tools

DocuWare

M-Files

ELO

Jobbeschreibung

Willkommen bei der NOBIX Digital Solutions GmbH

Die NOBIX Digital Solutions GmbH ist ein ganzheitlicher IT-Dienstleister, der Organisationen dabei unterstützt, effizienter, sicherer, schneller und innovativer zu werden. Unser Leistungsportfolio umfasst IT-Infrastruktur, Cloud-Lösungen, IT-Sicherheit sowie DATEV- und Dokumentenmanagementsysteme. Als Partner aller namhaften und relevanten Hersteller gestalten wir Digitalisierung einfach, praxisnah und erfolgreich.

Deine Aufgaben:

• Bedarfsanalyse, Prozessoptimierung, Lösungsdesign, Technologieberatung (z. B. Cloud vs. On-Premises), Pre-Sales-Unterstützung und Angebotsentwicklung für DMS-Lösungen.
• die Implementierung in bestehende Systeme (ERP, CRM, Office 365), Anpassung an Kundenbedürfnisse, Datenmigration sowie Konfiguration auf Windows-Servern.
• die Erstellung von Dokumentationen zur Unterstützung beim GO-Live, sowie Benutzerschulungen
• 2nd-Level-Support bei komplexen Problemen, Systempflege (Updates, Sicherheit), laufende Kundenbetreuung und Managed Services (bei Bedarf)
• die Pflege von Prozess-, System- und Wissensdokumentationen sowie sichere Passwortverwaltung.
• die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten, Koordination mit Partnern, Nutzung von Projektmanagement-Tools, Risikomanagement und regelmäßige Statusberichte.

Dein Profil:

• abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer ähnlichen Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement-Systeme, idealerweise mit Plattformen wie z.B. DocuWare, M-Files, ELO oder ähnlichen
• Erfahrung in der technischen Implementierung von DocuWare-Lösungen oder andere DMS-Lösungen wie z.B. ELO, D.Velop oder Easy (On-Premises oder Cloud)
• Sicherer Umgang mit Ablagedialogen, Stempeln, Rollen- und Rechtekonzepten, Benutzerverwaltung
• die Fähigkeit zur eigenständigen Systemkonfiguration nach Kundenworkshops
• Verständnis für Dokumentenprozesse in Buchhaltung, Personal oder Vertragsmanagement
• ITIL-Grundkenntnisse oder Erfahrung im Ticketsystemumfeld
• Zertifizierungen im Bereich DMS (z.B. DocuWare Certified Professional, M-Files Certified Expert) sowie Projektmanagement (z.B. PMP, PRINCE2) sind von Vorteil.
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• analytisches Denkvermögen, Lösungsorientierung und Serviceorientierung

Wir bieten dir:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf Homeoffice

Heute wagen. Morgen begeistert. Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Genau Dein`s? Übersende uns heute noch deine elektronischen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem ausführlichen Lebenslauf sowie deinen Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Zertifikate) mit einer Maximalgröße von 4 MB. Bitte nutze den Button „JETZT BEWERBEN“.