Teamleitung (m / w / d) Personalsachbearbeitung Region West in Niedersachsen - Paritätischer Wo[...]

Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.; Stuttgart; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation im Sozialbereich sucht eine Teamleitung für die Personalverwaltung in Niedersachsen. Sie führen ein Team von Personalsachbearbeitern und sind für alle Aspekte der Entgeltabrechnung verantwortlich. Eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung sind erforderlich. Es erwarten Sie attraktive Sozialleistungen und die Chance zur Mitgestaltung in einem sinnstiftenden Umfeld.

Leistungen

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Umweltfreundliche Fortbewegung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig.
• Fundierte Kenntnisse in Entgeltabrechnung, Arbeits- und Lohnsteuerrecht.
• Erste Erfahrungen in der Teamführung von Vorteil.
• Kenntnisse in relevanten Softwarelösungen.

Aufgaben

• Führung der Personalsachbearbeiter in der Region.
• Sicherstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen.
• Beratung von Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragen.
• Digitale Transformation im Personalmanagement vorantreiben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kenntnisse in Entgeltabrechnung

Teamführung

Softwarekenntnisse (MS Office)

Anpassungsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter

Tools

MS Office

P&I LOGA

Jobbeschreibung

Overview

Über uns Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – als Nutzer

Sie möchten Ihre Ideen einbringen, Prozesse mitgestalten und mit Ihrer Arbeit einen Beitrag zur Gesellschaft leisten? Dann sind Sie beim Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. genau richtig! Denn wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und flexible Tätigkeit in einer krisensicheren Branche. Mehr als 3.600 Beschäftigte beim Paritätischen, 7.500 bei unseren Tochtergesellschaften und über 870 Mitgliedsorganisationen folgen bereits unserer Mission. Zeigen wir den Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind, dass sie nicht allein sind. Gemeinsam. Verstärken Sie unsere Landesverbandsgeschäftsstelle in der Mellendorfer Str. 7-9 in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden zu besetzen.

Position

Teamleitung (m / w / d) Personalverwaltung Region West in Niedersachsen

Responsibilities

• Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Führung der derzeit acht Personalsachbearbeiterinnen in der Region West mit gegenwärtig 1.150 abzurechnenden Mitarbeiterinnen.
• Dafür sorgen Sie für ein gutes Informationsmanagement, z. B. durch ein strukturiertes Besprechungswesen, und kümmern sich um die individuellen Anliegen der Teammitglieder.
• Sie unterstützen bei der Konzeption und Einführung neuer Personalprozesse und der Digitalisierung des Bereichs Personalmanagement.
• Sie teilen Ihre Fachexpertise im kollegialen Austausch mit anderen Personal-Teamleitungen und beraten Führungskräfte in personalwirtschaftlichen und rechtlichen Fragestellungen.
• Sie stellen die ordnungsgemäße Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für Ihre Region sicher.
• In Vertretungsfällen begleiten Sie einen Mitarbeiterkreis von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, z. B. durch Erstellung von Verträgen, Abmahnungen, Zeugnissen, Kündigungen, Elternzeit etc., und führen selbstständig die monatlichen Entgeltabrechnungen durch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/‑mann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann, Steuerfachangestellte oder eine Weiterbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter bzw. Personalkauffrau/Personalkaufmann.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit fundierten Kenntnissen in Entgeltabrechnung, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Erste Erfahrung in der Teamführung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit relevanten Softwarelösungen, insbesondere MS Office und idealerweise P&I LOGA.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, priorisiert und strukturiert zu arbeiten.
• Fähigkeit, in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden und diese zielgruppengerecht zu kommunizieren.
• Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld und die Fähigkeit, Veränderungsprozesse gemeinsam mit dem Team erfolgreich zu gestalten.
• Ein- bis zweimal pro Woche Reisebereitschaft zu unseren Kreisverbänden in der Region.

Wir bieten

• Attraktive Sozialleistungen: arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4 % vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit; Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen; bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester; Umweltfreundliche Fortbewegung via Fahrrad-Leasing über BusinessBike nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit; Zugang zu Rabattportal.
• Umfassende Gesundheitsförderung: persönliches Gesundheitsbudget, finanzielle Unterstützung bei Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen u. v. m.
• Chance zur aktiven Mitgestaltung unserer Arbeitsprozesse.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit positivem Einfluss auf die Gesellschaft.

Hinweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail an (Kontaktangaben sind im Original enthalten). Oder postalisch an: Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V., Abteilung Personalmanagement, Frau Claudia Kühn, Gandhistraße 5a, 30559 Hannover. Für Rückfragen steht Ihnen Jenny Fiedler (Teamleitung Recruiting & Personalmarketing) unter der Rufnummer zur Verfügung. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung.