Teamleitung Entgeltabrechnung & Personalcontrolling (m/w/d)

Headmatch GmbH & Co. KG; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte wissenschaftliche Institution mit internationalem Umfeld sucht eine erfahrene Teamleitung Entgeltabrechnung & Personalcontrolling. Verantwortlichkeiten umfassen die Führung eines Teams, die Sicherstellung korrekter Gehaltsabrechnungen und die digitale Transformation im HR-Management. Die Position bietet ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Vergütung nach TVöD Bund (E13)

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Zuschuss zum Jobticket

Fitnessangebote

Gesundheitsprogramme

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personalcontrolling.
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes von Vorteil.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams.
• Sicherstellung der korrekten Gehaltsabrechnung.
• Steuerung und Weiterentwicklung des Personalcontrollings.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Analytische Fähigkeiten

Teamorientierung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Studium in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften

Tools

HR-Software

Jobbeschreibung

Overview

Standort: Berlin | Anstellung: unbefristet, Vollzeit | Hybrid-Modell: bis zu 2 Tage Homeoffice

Für eine renommierte wissenschaftliche Institution mit internationalem Umfeld und klarer Zukunftsvision suchen wir eine erfahrene Teamleitung Entgeltabrechnung & Personalcontrolling (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Verantwortung für zwei zentrale HR-Bereiche – von der operativen Payroll bis hin zum strategischen Personalcontrolling – und tragen aktiv zur digitalen Transformation und Prozessoptimierung im HR-Management bei.

Diese Position bietet die Möglichkeit, in einer zukunftsorientierten wissenschaftlichen Einrichtung eine moderne HR-Struktur aktiv mitzugestalten. Wenn Sie Freude an Zahlen, Strukturen und Menschen haben, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig die Digitalisierung im HR-Bereich vorantreiben möchten, erwartet Sie hier ein spannendes, wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung eines engagierten Teams aus den Bereichen Entgeltabrechnung und Personalcontrolling

• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und rechtssicheren Gehaltsabrechnung

• Steuerung und Weiterentwicklung des Personalcontrollings, inklusive Personalkostenplanung und -analyse

• Erstellung, Interpretation und Präsentation von HR-Reports und Plan-Ist-Vergleichen für interne und externe Stakeholder

• Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Begleitung von Jahresabschlussprüfungen

• Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung von HR-Prozessen, insbesondere im Rahmen einer geplanten SAP-Einführung

• Schnittstelle zwischen HR, Finanzabteilung und internen Projektteams

• Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung sowie zwei weiteren Teamleitungen innerhalb von People & Culture

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, im Personalcontrolling oder in angrenzenden HR-Funktionen

• Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes oder in ähnlich komplexen Vergütungsstrukturen sind von Vorteil

• Erste Führungserfahrung oder klare Motivation, in eine Leitungsrolle hineinzuwachsen

• Sehr gute analytische Fähigkeiten und Affinität zu Zahlen sowie Prozessverständnis

• Sicherer Umgang mit HR-Software und Freude an digitalen Transformationsprojekten

• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein souveränes Auftreten

Benefits

• Vergütung nach TVöD Bund (E13) inklusive betrieblicher Altersvorsorge

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Organisation

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten

• Vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

• Familienfreundliche Rahmenbedingungen, Audit berufundfamilie

• Attraktiver Standort mit grüner Campusatmosphäre und sehr guter Verkehrsanbindung

• Zuschuss zum Jobticket, Campus-Mensa, Fitnessangebote und Gesundheitsprogramme