Teamleitung Büromanagement

Prof. Dr.-Ing. Michael Kraus; Tiefenbach (VGem); Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Softwareunternehmen in Tiefenbach sucht eine Teamleitung für das Büromanagement. Diese Position bietet die Möglichkeit, administrative Prozesse zu optimieren und ein engagiertes Team zu führen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Führung. Des Weiteren sollten hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und fundierte Kenntnisse in CRM- oder ERP-Systemen mitgebracht werden. Das Unternehmen bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine positive Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

Einarbeitungsplan für 90 Tage

30 Tage Jahresurlaub

Homeoffice-Möglichkeit

Betriebliche Krankenversicherung

E-Bike-Leasing

Qualifikationen

• Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung eines Teams.
• Sicherer Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen.
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Leitung und Entwicklung des Büromanagement-Teams.
• Optimierung administrativer Abläufe und klare Strukturierung.
• Unterstützung der Geschäftsführung mit Analysen und Kennzahlen.
• Verantwortung für saubere Datenbasis und Kundenbetreuung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Führungskompetenz

MS-Office-Kenntnisse

CRM- oder ERP-Systeme

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamleitung Büromanagement / Team Lead Office Management & Administration (m/w/d)

Deine Mission bei Dlubal Software

Als Teamleitung im Büromanagement bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb und Verwaltung. Du sorgst nicht nur dafür, dass administrative Prozesse reibungslos funktionieren, sondern entwickelst diese gemeinsam mit deinem Team kontinuierlich weiter. Mit deinem Organisationstalent und deiner Führungskompetenz strukturierst du kaufmännische Prozesse wie Bestellabwicklung, Rechnungsstellung, Lizenzierung und After‑Sales und trägst so aktiv zum reibungslosen Wachstum unseres Unternehmens bei.

Unsere Vision bei Dlubal Software

Seit 1987 unterstützt Dlubal Software mit seinen benutzerfreundlichen Statikprogrammen Ingenieure bei ihrer täglichen Arbeit als Tragwerksplaner. Mehr als 130.000 Anwender sowie 13.000 Kunden in über 130 Ländern vertrauen dabei auf die hohe Qualität der Software und schätzen die großartige Arbeit der über 300 Mitarbeiter bei Dlubal. Genauso wie wir unsere Software stetig weiterentwickeln, investieren wir auch in unsere Teams und unser Arbeitsumfeld. Wir glauben daran, dass der langfristige Erfolg nur mit den richtigen Menschen möglich ist.

Deine Benefits bei Dlubal Software

…für dein berufliches Wachstum:

• ein Einarbeitungsplan für 90 Tage mit monatlichen Feedbackgesprächen
• ein Onboarding-Buddy, der dich während deinen ersten drei Monaten unterstützt
• ein absolut hilfsbereites Team, das stets ein offenes Ohr für dich hat
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über LinkedIn Learning und Udemy
• Teilnahme an Seminaren und Konferenzen
• Zugriff auf über 1.000 selbstproduzierte Videos in der Dlubal‑Academy

…für dein persönliches Wohlbefinden:

• jährliche Firmenevents wie Weihnachtsfeier und Sommerfest
• regelmäßige kleinere Firmenevents wie gemeinsames Frühstück, Fahrradausflug…
• ein international top aufgestelltes, mittelständisches Familienunternehmen, welches mit schnellen Entscheidungen punktet
• 30 Tage Jahresurlaub
• bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitung

…für dein finanzielles Wachstum:

• eine Sachbezugskarte, die monatlich aufgeladen wird
• E‑Bike‑Leasing, Internetkostenzuschuss, Jobticket, Kita‑Zuschuss und weitere corporate benefits
• betriebliche Krankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget (mindestens 300 €)

Das trifft auf Dich zu

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Hotelmanagement, Bankkauffrau/-mann oder vergleichbar
• idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung eines Teams im Bereich Administration
• sicherer Umgang mit CRM‑ oder ERP‑Systemen sowie sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute bis sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift

Dein Beitrag zum Erfolg

Führung & Koordination: Du leitest und entwickelst das Team der Bürokaufleute fachlich und organisatorisch, koordinierst Aufgaben und stellst eine effiziente Zusammenarbeit sicher.

Struktur & Prozesse: Du optimierst administrative Abläufe, etablierst klare Strukturen und sorgst für Transparenz im Tagesgeschäft.

Sparringspartner der Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführung sowie den Vertriebsleiter mit Analysen, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Kennzahlen.

Zahlen & Kontrolle: Du behältst relevante KPIs im Blick, bereitest Reportings auf und stellst eine saubere Datenbasis sicher.

Administration & Kundenbetreuung im operativen Tagesgeschäft: Du verantwortest strukturierte administrative Abläufe entlang des gesamten Kundenprozesses – von der Abwicklung von Bestellungen über die Rechnungsstellung und das Mahnwesen bis hin zur professionellen Bearbeitung von Kundenanfragen, dem telefonischen Kontakt mit unseren Kunden sowie der sorgfältigen Pflege aller relevanten Daten im CRM‑System.

Deine Ansprechpartnerinnen

Simone Ostermeier und Tanja Schneider Telefon: [phone]‑70 Mobil / WhatsApp Business: [phone] Dlubal Software GmbH Am Zellweg 2 93464 Tiefenbach