Teamkoordination / Teamsupport (w/m/d) in Teilzeit

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Köln; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universitätsklinik in Köln sucht eine/n Teamkoordination / Teamsupport (w/m/d) in Teilzeit zur Unterstützung des wachsenden Teams. In dieser unbefristeten Position koordinieren Sie Termine und Meetings, erstellen Dokumentationen und unterstützen bei Schulungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in administrativen Rollen. Genießen Sie eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten, um Ihre Work-Life-Balance zu fördern.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsangebot

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder administrativen Projektrolle.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung und des Teams in organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings und Workshops.
• Erstellung und Pflege von Statusberichten und internen Dokumentationen.
• Organisation und Durchführung von Schulungen und Teamveranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Kommunikation

Verantwortungsbewusstsein

MS-Office-Anwendungen

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Teamkoordination / Teamsupport (w/m/d) in Teilzeit

Stellendetails

Arbeitgeber: Universitätsklinikum Köln AöR

Arbeitsort: Kerpener Str. 62, 50937 Köln

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Teamkoordination / Teamsupport

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamkoordination / Teamsupport (w/m/d) in Teilzeit.

Abteilung: Betriebswirtschaftliche Applikationen

TV-L 19,25 Std./Woche unbefristet

Vergütung erfolgt nach TV-L.

Welche Aufgaben erwarten Dich

• Du unterstützt die Leitung und das Team in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Workshops und stellst eine effiziente Planung sicher.
• Du bereitest Besprechungen vor und nach – inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Du erstellst und pflegst Statusberichte, Präsentationen und interne Dokumentationen.
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Teamveranstaltungen.
• Du übernimmst die Pflege und Strukturierung von Dokumenten, Listen und Ablagen.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Prozessdokumentationen.
• Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen zusammen und trägst zu einer offenen Teamkultur bei.

Was Du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Erfahrung in einer Assistenz‑, Organisations‑ oder administrativen Projektrolle.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit.
• Du beherrschst die gängigen MS‑Office-Anwendungen sicher (insbesondere Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
• Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir dir

• Werde Teil eines motivierten, engagierten Teams mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre.
• Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Genieße unsere familienfreundliche Unternehmenskultur für eine gute Work‑Life‑Balance.
• Nutze unser umfangreiches Fort‑ und Weiterbildungsangebot – auch zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Sichere Deine Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.
• Bleib fit mit unseren Angeboten zum betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Nutze das vielseitige Angebot unserer Kantine.

DeineZukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen. Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

DeineZukunft im Detail

Als Teil unseres Teams in der Betriebswirtschaftlichen Applikationen übernimmst Du eine zentrale Rolle im Back‑Office und unterstützt das gesamte Team in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass Projekte effizient und strukturiert umgesetzt werden. Dabei bist Du die verlässliche Schnittstelle zwischen Team, Leitung und internen wie externen Partnern.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Melanie Bisterfeld

Lina‑Franziska Fleischer

Tel: [phone]‑88004

Universitätsklinikum Köln AöR

Geschäftsbereich Personal

Kerpener Str. 62

50937 Köln