Teamassistenz (m/w/d)

UBBZ PartG mbB Steuerberater Wirtschaftsprüfer; München; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Flexibilität

30 Tage Urlaub

Betriebliche Krankenversicherung

Bonuszahlungen

Onboarding-Prozess

Teamevents

Moderne Kanzleiräume

Kostenlose Getränke

Fahrtkostenzuschuss

Zentrales Innenstadtbüro

Job summary

UBBZ PartG mbB Steuerberater Wirtschaftsprüfer in München sucht Unterstützung im Sekretariat. Du betreust Mandanten, koordinierst Termine und erledigst organisatorische Abläufe in einer modernen Kanzlei.

Du arbeitest hybrid mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche, profitierst von 30 Urlaubstagen, überdurchschnittlichem Gehalt, betrieblicher Krankenversicherung sowie vertraglich festgelegten Bonuszahlungen. DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil; MS Office beherrschst du sicher.

Qualifications

• Erfahrung im Sekretariat, Assistenz oder kaufmännischen Bereich.
• Freundliches Auftreten und Freude am Mandantenkontakt.
• Zuverlässige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Prioritätenfokus.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Finanzverwaltung.
• Koordination von Terminen und Organisation.
• Administrative Unterstützung des Kanzleiteams.
• Bearbeitung der digitalen Ein- und Ausgangspost.
• Mitwirkung bei digitalen Kanzleiprozessen und Archivierung.
• Pflege von Stammdaten und Mandatsunterlagen.
• Erstellung von Rechnungen und Unterstützung im Abrechnungsprozess.

Tools

DATEV

Job description

UBBZ PartG mbB Steuerberater Wirtschaftsprüfer

Bei UBBZ erwartet dich eine moderne Kanzlei, in der fachlicher Anspruch und ein starkes Miteinander zusammengehören. Mit rund 30 Mitarbeitenden an unseren Standorten im Raum Augsburg und München verbinden wir Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit digitalen Arbeitsweisen und spannenden Mandaten.

Bei uns zählen Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir schaffen ein Umfeld, in dem du deine Stärken einbringen, Verantwortung übernehmen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kannst.

Flexible Arbeitsbedingungen, moderne Kanzleiräume und ein kollegiales Team sorgen dafür, dass neben der Arbeit auch das Miteinander nicht zu kurz kommt. Denn wir möchten, dass du bei uns nicht nur einen Job findest, sondern einen Platz, an dem du dich langfristig wohlfühlst und weiterkommst.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Finanzverwaltung
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
• Administrative Unterstützung des gesamten Kanzleiteams
• Bearbeitung der überwiegend digitalen Ein- und Ausgangspost
• Mitarbeit bei digitalen Kanzleiprozessen und der Archivierung
• Pflege von Stammdaten und Mandatsunterlagen
• Erstellung von Rechnungen und Unterstützung im Abrechnungsprozess

Dein Aufgabengebiet gestalten wir passend zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen Kenntnissen und persönlichen Stärken.

Dein Profil

• Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im kaufmännischen Bereich
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Zuverlässige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein guter Blick für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil

Deine Vorteile

• Flexibles Arbeiten: Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche und individuelle Arbeitszeiten mit Kernzeit von 9 bis 15 Uhr
• Attraktive Konditionen: 30 Tage Urlaub, überdurchschnittliches Gehalt, betriebliche Krankenversicherung sowie vertraglich festgelegte Bonuszahlungen
• Entwicklung & Perspektive: Langfristige Aufstiegsmöglichkeiten und die Chance, perspektivisch Verantwortung für ein 3- bis 4-köpfiges Team zu übernehmen
• Modernes Arbeiten: Digitale DATEV-Prozesse, moderne EDV-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
• Gute Einarbeitung: Strukturierter Onboardingprozess mit festem Ansprechpartner
• Starkes Miteinander: Flache Hierarchien, offene Türen, regelmäßige Jour Fixes und Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und After-Works
• Top-Arbeitsumgebung: Helle, moderne Kanzleiräume in zentraler Lage, sehr gute ÖPNV-Anbindung
• Weitere Extras: Kostenlose Getränke sowie mögliche Fahrtkostenzuschüsse, Gutscheine und Guthabenkarten
• Besonderes Plus: Arbeiten in einem repräsentativen, zentralen Innenstadtbüro