Teamassistenz (Office Management) m/w/d

TLI Steuerberatungsgesells. Dobner GmbH & Co. KG; München; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Digitale Kanzlei & Zero-Paper-Policy

Onboarding mit persönlichem Mentor

Freies & selbstständiges Arbeiten

iPhone zur privaten Nutzung

Zuschuss zum Mittagessen

Teamevents und After-Work

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in München sucht eine Teamassistenz im Office Management in Vollzeit. Sie verantworten die Organisation aller administrativen Aufgaben im Kanzleialltag und sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Team und Mandanten.

Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener Ausbildung im Bürobereich und erster Berufserfahrung, die sich durch Teamfähigkeit und verantwortungsvolles Handeln auszeichnet. Eine ansprechende Benefits-Pipeline wird geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stelle.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten.
• Gestaltung interner Projekte und Prozesse.

Skills

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement

Tools

Word

Excel

DATEV

Job description

Stellendetails zu: Teamassistenz (Office Management) m/w/d

Ort: München – Vollzeit, unbefristeter Vertrag.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen, organisatorischen sowie Verwaltungsaufgaben und Abläufe im Kanzleialltag.
• Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, Mandanten- und Auftragsanlage sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden.
• Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten sowie Empfang und Bewirtung.
• Durchführung der Fakturierung.
• Gestaltung interner Projekte und Prozesse sowie Übernahme von Sonder‑ und Projektaufgaben.
• Organisation und Unterstützung bei Events und Ansprechpartner für Dienstleister.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Rechtsanwalts‑/Notarfachangestellte, Hotelfachfrau/-mann).
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stelle.
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität.
• Teamfähigkeit, Engagement, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Word und Excel.
• DATEV‑Kenntnisse von Vorteil.

Benefits

• Digitale Kanzlei & Zero‑Paper‑Policy.
• Onboarding mit persönlichem Mentor.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Open‑Door‑Policy.
• Freies & selbstständiges Arbeiten.
• iPhone, auch zur privaten Nutzung.
• Zusätzliche Leistungsvergütung.
• Förderung von Fort‑ und Weiterbildung.
• Fachliche & persönliche Entwicklung.
• Englischkurs.
• Zuschuss zum Mittagessen.
• Teamevents, Veranstaltungen & After‑Work.