Teamassistenz (m/w/d)

Join; Konstanz; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Gutes Betriebsklima

Klare Prozesse und Strukturen

Moderne Arbeitsplätze/IT-Ausstattung

Kostenlose Parkplätze

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Join in Konstanz sucht eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft. Du betreust den Empfang inkl. Telefonzentrale, verbesserst die Büroorganisation und erledigst allgemeine Büroarbeiten. Zudem übernimmst du Bestellungen, koordinierst Meetings und entlastest die Leitung von privaten Terminen.

Wir bieten flache Hierarchien, gutes Betriebsklima und moderne Arbeitsplätze. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• soziale Kompetenzen, Motivation und geistige Flexibilität werden vorausgesetzt.
• Während der Einarbeitung erlernst du alles Notwendige für den Job.
• Teamfähigkeit, Pünktlichkeit und Diskretion sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
• Empfangsbereich der Kanzlei inkl. Telefonzentrale betreuen
• Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
• Allgemeine Büroarbeiten wie Anschreiben, Posteingang, Scannen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial & Getränken
• Koordination und Vorbereitung von internen/externen Meetings
• Entlastung der Kanzleileitung von privaten Verpflichtungen
• Seine Arbeitsbereich pflegen und Wohlfühlatmosphäre schaffen

Kenntnisse

Höfliches Auftreten

Klarer Kommunikationsstil

Telefonstimme

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

PC-Kenntnisse

Lernbereitschaft

Zuverlässigkeit

Flexibilität

PKW-Führerschein

Tools

Microsoft Word

Jobbeschreibung

Wir sind eine digitale Steuerberatungskanzlei in Konstanz und unterstützen Unternehmen sowie Privatpersonen bei steuerlichen Fragen. Der Schwerpunkt unserer Mandanten findet sich in der Handwerks- und Baubranche wieder. Wir legen Wert auf klare Prozesse, verlässliche Ergebnisse und eine kollegiale Teamkultur.

Wir helfen unseren Mandantinnen und Mandanten unter anderem dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und sind auch sonst in allen betrieblichen Belangen kompetenter Ansprechpartner.

Aktuell sind wir 6 Personen und wir freuen uns auf Verstärkung in unserem Team.

Aufgaben

Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
• Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
• Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
• Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
• Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
• Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
• Entlastung der Kanzleileitung von privaten Verpflichtungen (z.B. Besorgungen erledigen, Hemden in die Reinigung bringen, private Termine koordinieren und ähnliches)
• Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist

Qualifikation

Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?

Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin.

Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen

• Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Angenehme Telefonstimme
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
• Absolute Teamfähigkeit
• Solide PC-Kenntnisse (z.B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet)
• Lernbereitschaft
• Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Du solltest dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
• PKW-Führerschein

Benefits

Was dich bei uns erwartet

Flache Hierarchien:
Wir sind alle per Du und unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.

Gutes Betriebsklima:
Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander (wir essen z.B. einmal die Woche gemeinsam zu Mittag und unsere Betriebs- und Weihnachtsfeiern sind legendär).

Klare Prozesse und Strukturen:
Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Du arbeitest mit einem Kanzleihandbuch und bist für nahezu alle Eventualitäten gewappnet.

Ideale Arbeitsbedingungen:
Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet(z.B. höhenverstellbarer Schreibtisch und 2 große Bildschirme an deinem Arbeitsplatz), damit du deine Leistung voll abrufen kannst.

Wertschätzung:
Bei uns bist du nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher eine Art „Büroengel“. Deine Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft.

Die harten Fakten

• ab 36.000 EUR Brutto-Jahresgehalt
• 30 Tage Urlaub
• Zusätzlich 3 Kanzleifeiertage = Schmutziger Donnerstag, 24.12., 31.12.
• 40-Stunden-Woche
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeit
• 50€ Gutschein
• Kostenlose Parkplätze

Werde Teil unseres kleinen, digitalen Teams in Konstanz! Unterstütze uns als Assistenz (m/w/d) in einer modernen Steuerkanzlei.