Teamassistenz (m/w/d)

Whgp; Regensburg; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Überstundenausgleich

Fortbildungsbudget 600€ p.a.

Fortbildungen (fachlich)

Überdurchschnittliche Vergütung

Gleitzeit Mo–Do 9–15 Uhr

Parkplätze

Tankgutscheine

Moderne Büro- & Homeoffice-Ausstattung

Kaffee/Verpflegung im Büro

Job summary

Whgp in Regensburg sucht eine engagierte Büroassistenz bzw. Sekretariat. Zu Ihren Aufgaben gehören Posteingang und Postausgang (Papier und digital), Telefonannahme, allgemeine Büroorganisation sowie Termin- und Dokumentenkoordination.

Sie unterstützen Mandanten bei der digitalen Bereitstellung von Unterlagen und führen Einweisungen in DATEV und Unternehmen online durch. Zudem arbeiten Sie bei der Digitalisierung von Belegen mit und leisten Zuarbeit für Steuerberater.

Qualifications

• Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Prozessen.
• Bereitschaft, sich in Systeme wie DATEV und Unternehmen online einzuarbeiten.

Responsibilities

• Posteingang und Postausgang bearbeiten (Papier und digital).
• Telefonannahme, Weiterleitung und erste organisatorische Auskünfte.
• Allgemeine Büroorganisation und Termin- sowie Dokumentenkoordination.
• Unterstützung von Mandanten bei der digitalen Bereitstellung von Unterlagen.
• Einweisung von Mandanten in digitale Prozesse und Tools (DATEV, Unternehmen online).
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Belegen und internen Abläufen.
• Zuarbeit für Steuerberater und Fachkräfte im Tagesgeschäft.
• Vorformulieren von Schreiben und Briefen.
• Ausdruck, Versand und Ablage von Unterlagen.

Skills

Büroerfahrung

IT-Affinität

Telefonkontakt

Organisationstalent

Tools

DATEV

Unternehmen online

Job description

So individuell wie bei einer Steuererklärung.

• Posteingang und Postausgang bearbeiten (Papier und digital)
• Telefonannahme, Weiterleitung und erste organisatorische Auskünfte
• Allgemeine Büroorganisation und Termin- sowie Dokumentenkoordination
• Unterstützung von Mandanten bei der digitalen Bereitstellung von Unterlagen
• Einweisung von Mandanten in digitale Prozesse und Tools (DATEV, Unternehmen online)
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Belegen und internen Abläufen
• Zuarbeit für Steuerberater und Fachkräfte im Tagesgeschäft
• Vorformulieren von Schreiben und Briefen
• Ausdruck, Versand und Ablage von Unterlagen

Qualifikationen.

Ihr Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg.

• Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld, aber nicht zwingend
• Deutliche IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools und Prozessen
• Bereitschaft, sich in Systeme wie DATEV und Unternehmen online einzuarbeiten
• Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten.

Wertschätzung, die man merkt.

• Überstundenausgleich (Freizeit oder zusätzliche Vergütung)
• Persönliches Fortbildungsbudget von 600 € pro Jahr
• Fachliche Fortbildungen (proaktiv vorgeschlagen und passend zur Rolle)
• Überdurchschnittliche Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Kernarbeitszeiten (Mo.–Do. 9–15 Uhr, Fr. 9–13 Uhr)
• Kostenlose Parkplätze und Tankgutscheine
• Modernste Ausstattung im Büro und im Homeoffice
• Verpflegung im Büro (Kaffee, Snacks, Obst)