Teamassistenz I Sekretariat (m/w/d)

SKK GmbH Steuerberatungsgesellschaft; Greven; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Betriebliche Krankenkasse

Fahrtkostenzuschuss

Ergonomische Arbeitsplätze

Weiterbildung

Home-Office

Job summary

SKK GmbH Steuerberatungsgesellschaft in Münsterland sucht eine Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d) zur Unterstützung des Kanzleiteams. Sie arbeiten zuverlässig an administrativen Abläufen, betreuen Mandanten am Empfang und am Telefon und sorgen für eine reibungslose digitale Archivierung über DATEV.

Die Stelle ist Vollzeit (39 Wochenstunden) mit flexibler Arbeitszeitoption und Home-Office-Mante. Erforderlich sind kaufmännische Qualifikation, DATEV-Kenntnisse und sichere MS-Office-Anwendungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder kaufmännische Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Steuerkanzlei.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie DATEV
• Serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mandanten.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung der Mandanten sowie erste Ansprechperson am Telefon.
• Digitale Verwaltung und Ablage in DATEV.
• Vorbereitung und Versand von Unterlagen für Mandanten und Behörden.
• Organisation von Terminen; Unterstützung bei administrativen Abläufen.
• Allgemeine organisatorische Aufgaben.

Skills

Organisationstalent

Kundenbetreuung

Telefonkompetenz

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

DATEV

Microsoft Office

Job description

Sie suchen eine neue Herausforderung als Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) in einer modernen und wachsenden Steuerkanzlei? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Als zentrale Ansprechperson unserer Kanzlei sorgen Sie dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein kollegiales Team mit über 40 Mitarbeitenden und eine moderne Arbeitsweise mit digitalen Prozessen im Herzen des Münsterlands.

Arbeitsmodell: Vollzeit (39 Wochenstunden), Teilzeit nach Absprache möglich

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie erste Ansprechperson am Telefon
• Digitale Verwaltung und Ablage von Dokumenten in DATEV
• Vorbereitung und Versand von Unterlagen für Mandanten und Behörden
• Organisation von Terminen sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen
• Unterstützung bei administrativen Abläufen sowie allgemeine organisatorische Aufgaben

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Steuerkanzlei sowie Kenntnisse in DATEV
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Freude am digitalen Arbeiten
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mandanten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

• Gutes Betriebsklima und großartige Kollegen
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad
• Betriebliche Krankenkasse
• Fahrtkostenzuschuss bei längerer Anfahrt
• Ergonomische Arbeitsplätze und Getränke
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Home-Office (individuell nach Bedarf und Situation)

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!