Teamassistenz (w/m/d) im Projektmanagement

Praktikant / Werkstudent (w/m/d) Baumanagement; Dortmund; Hybrid; EUR 17.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Academy-Weiterbildungen

Sportbonus / Wellpass Zuschuss

Jobrad-Leasing

ÖPNV-Zuschuss

Kita-Zuschuss

Zusammenfassung

Drees & Sommer in Dortmund sucht eine Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche), die unser Baumanagement-Team bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben unterstützt.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung von Projektteams, Erstellung von Präsentationen, Bearbeitung von Angeboten, Ausschreibungen, Pflege von Projektdaten und Reporting. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung mit, haben erste Berufserfahrung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche
• Praxiserfahrung im Vertriebsumfeld, insbesondere in der Angebots- und Ausschreibungsvorbereitung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an digitalen Tools und strukturierten Abläufen
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Interesse an Projektcontrolling, Rechnungsverfolgung und kaufmännischen Zusammenhängen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstarke, Teamgeist sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Projektbeteiligten

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung von Projektteams in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Angeboten, Berichten, Auswertungen und Protokollen
• Koordination, Erstellung und Bearbeitung von Angebots- sowie Ausschreibungsunterlagen
• Pflege von Projektdaten, internen Systemen und digitalen Tools
• Mitwirkung beim Projektcontrolling, inklusive Reporting, Rechnungsverfolgung und Dokumentenprüfung
• Professionelle Kommunikation mit internem und externem Ansprechpartner:innen, Kund:innen und Projektbeteiligten

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafur auf, eine lebenswerte Zukunft fur nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Losungen fur Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinaren Teams unterstutzen unsere uber 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionar und realistisch. Wir arbeiten eigenstandig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team, haben Interesse am Projektgeschaft im Beratungsumfeld und sehen Ihre Starken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) unterstutzen Sie unser Team in Dortmund bei projektbezogenen, organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.

• Umfassende Unterstutzung von Projektteams in administrativen, organisatorischen und kaufmannischen Belangen
• Erstellung und Aufbereitung von Prasentationen, Angeboten, Berichten, Auswertungen und Protokollen
• Koordination, Erstellung und Bearbeitung von Angebots- sowie Ausschreibungsunterlagen
• Pflege von Projektdaten, internen Systemen und digitalen Tools
• Mitwirkung beim Projektcontrolling, einschlielich Reporting, Rechnungsverfolgung und Dokumentenprufung
• Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internem und externem Ansprechpartner:innen, Kund:innen und Projektbeteiligte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmannische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche
• Praxiserfahrung im Vertriebsumfeld, insbesondere in der Angebots- und Ausschreibungsvorbereitung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an digitalen Tools und strukturierten Ablaufen
• Ausgepragte Zahlenaffinitat und Interesse an Projektcontrolling, Rechnungsverfolgung und kaufmannischen Zusammenhangen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstarke, Teamgeist sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenuber unterschiedlichen Projektbeteiligten

Zusatzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Moglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und personliche Entwicklung fordern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstutzen wir mit einem Bonus fur sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilitat fordern wir mit Jobrad-Leasing, OPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhangig)
• Zusatzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Pramienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Daruber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen fur besondere private Ereignisse