Executive Assistenz (w/m/d) mit internationalem Fokus

Drees & Sommer SE; Leipzig; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy Weiterbildungen

Jobrad-Leasing

EGYM-Wellpass Zuschuss

KITA-Zuschuss

Job summary

Drees & Sommer sucht eine Executive Assistenz (w/m/d) mit internationalem Fokus in Leipzig. Sie arbeiten strukturiert, verbinden organisatorische Aufgaben mit Vertrieb und unterstützen ein dynamisches Team in einem internationalen Marktumfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbare Tätigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und Teamarbeit in einem internationalen Umfeld.

Responsibilities

• Koordination von Terminen, Besprechungen und Aktivitäten im Team sowie bei Kunden.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Angeboten und Unterlagen.
• Recherche und Aufbereitung von Markt-, Wettbewerbs- und Brancheninformationen (Logistik/CEE).
• Unterstützung bei Angebots- und Akquisitionsprozessen für nationale/internationale Kunden.
• Kommunikation mit internen/external Ansprechpersonen in Deutsch und Englisch.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Teamorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM Systeme

Job description

Executive Assistenz (w/m/d) mit internationalem Fokus

• Vollzeit

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützenunsereüber 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standortenweltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team.Mit Leidenschaft und modernsten Technologien.Weunite. Join us at Dreso andlet’screate aworldwewanttolive in.

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Rolle, in der Sie organisatorische, administrative und vertriebsnahe Aufgaben miteinander verbinden. Bringen Sie Ihre Kommunikationsstärke, Ihr Organisationstalent und Ihre Eigeninitiative ein und unterstützen Sie uns bei vielfältigen Aufgaben im Logistikumfeld. Wir suchen Sie in Voll- oder Teilzeit (80/ 50 Prozent). Bewerben Sie sich jetzt in Leipzig!

• Unterstützen bei administrativen, organisatorischen und vertriebsnahen Aufgaben im Tagesgeschäft eines dynamischen und internationalen Marktumfelds
• Koordination von Terminen, Besprechungen und sowie team- und kundenbezogenen Aktivitäten sowie Organisation und Nachhalten interner und externer Abläufe
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Angeboten und weiteren Unterlagen für interne und externe Zwecke
• Recherchieren und Aufbereiten von Markt-, Wettbewerbs- und Brancheninformationen mit Schwerpunkt Logistiksowie Standortaufbau CEE
• Unterstützung bei der Steuerung und Vorbereitung komplexer Angebots- und Akquisitionsprozesse für nationale und internationale Kunden oder Projekte
• Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpersonen sowie Unterstützen bei kundenbezogenen Themen in deutscher und englischer Sprache
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CRM Systeme sowie Offenheit für die Einarbeitung in interne Systeme und KI-gestützte Tools
• Interesse an Marktzusammenhängen den Bereichen E-Commerce oder Logistik sowie Motivation, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Zur Sicherstellung IhrerWork-Life-Balancebieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihreberufliche und persönliche Entwicklungfördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• IhreGesundheitunterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Einenachhaltige Mobilitätfördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzlicheattraktive Angebotemit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• ZurVereinbarkeit von Beruf und Familiebieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse