Teamassistenz (w/m/d)

Drees & Sommer SE; Nürnberg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy Weiterbildung

Gesundheit Zuschuss oder Wellpass

Jobrad Leasing

d6PNV Zuschuss

Firmenwagen (positionabhe4ngig)

Rabatte im Corporate-Benefits-Portal

Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm

Kita-Zuschuss

Job summary

Drees & Sommer SE in Nürnberg sucht eine erfahrene Teamassistenz zur Unterstfctzung unserer Projektteams. Sie arbeiten an allgemeinen Verwaltungsaufgaben, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen professionell vor.

Sie unterstfctzen bei Berichten, Pre4sentationen und Protokollen, pflegen interne Systeme und optimieren Büroable4ufe. Wir bieten flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildung fcber die Academy und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufme4nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise Bau- oder Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Teams und OneNote
• Sehr gute Kommunikationsfe4higkeiten in Wort und Schrift
• Ausgepr28gtes Organisationstalent mit Teamgeist
• Freundliches, selbstsicheres Auftreten und strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Allgemeine administrative Aufgaben und Kommunikation mit internen/externen Gespre4chspartnern
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstfctzung des Teams bei Pre4sentationen, Angeboten, Berichten und Protokollen
• Mitarbeit beim Projektcontrolling und der Pflege interner Systeme
• Eigenste4ndige Fchrung und Organisation der Bueroorganisation und der Besprechungsre4ume
• Durchffchrung der Reiseplanung und -abrechnung

Skills

Allgemeine Kommunikationsf26higkeit

Organisationstalent

Teamgeist

Selbstf28hstig

Freundliches Auftreten

Education

Kaufme4nnische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS-Office

Teams

OneNote

Job description

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team.Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann übernehmen Sie als Teamassistenz eine zentrale Rolle in unseren Teams und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Projekte reibungslos verlaufen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs – ob in Voll- oder Teilzeit und an einem unserer vielfältigen Standorte!

• Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben und Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern im Rahmen der dargestellten Aufgaben
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Professionelle Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen
• Mitwirken beim Projektcontrolling und bei der Pflege der internen Systeme
• Eigenständige Führung und Organisation der Büroorganisation und der Besprechungsräume
• Durchführen der Reiseplanung und -abrechnung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbarenPosition, idealerweise erste Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Teams und OneNote
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, sowie Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit und Teamgeist
• Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung IhrerWork-Life-Balancebieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihreberufliche und persönliche Entwicklungfördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• IhreGesundheitunterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Einenachhaltige Mobilitätfördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzlicheattraktive Angebotemit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• ZurVereinbarkeit von Beruf und Familiebieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse

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