Teamassistenz (w/m/d)

Drees & Sommer; Hamburg; Hybrid; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy

Gesundheitsbonus

EGYM Wellpass

Jobrad-Leasing

ÖPNV-Zuschuss

Firmenwagen

Corporate Benefits

Mitarbeiterempfehlung

KITA-Zuschuss

Zusatzleistungen

Job summary

Drees & Sommer sucht eine Teamassistenz in Hamburg, die als zentrale Anlaufstelle fungiert und administrative Aufgaben in anspruchsvollen Projekten koordiniert. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und unterstützen das Team bei Dokumenten, Terminen und Meetings.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen mind. 2 Jahre Erfahrung mit und beherrschen MS-Office, Teams und OneNote sicher. Flexibilität, Teamgeist und eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise erste Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Teams und OneNote
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, sowie Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit und Teamgeist
• Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben und Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern im Rahmen der dargestellten Aufgaben
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Professionelle Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen
• Mitwirken beim Projektcontrolling und bei der Pflege der internen Systeme
• Eigenständige Führung und Organisation der Büroorganisation und der Besprechungsräume
• Durchführen der Reiseplanung und -abrechnung

Skills

MS-Office

Teams

OneNote

Kommunikation

Organisationstalent

selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Teams

OneNote

Job description

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann übernehmen Sie als Teamassistenz eine zentrale Rolle in unseren Teams und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Projekte reibungslos verlaufen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs – ob in Voll- oder Teilzeit und an einem unserer vielfältigen Standorte!

Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben und Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern im Rahmen der dargestellten AufgabenKoordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Professionelle Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen Mitwirken beim Projektcontrolling und bei der Pflege der internen Systeme Eigenständige Führung und Organisation der Büroorganisation und der Besprechungsräume Durchführen der Reiseplanung und -abrechnung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbarenPosition, idealerweise erste Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Teams und OneNote
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, sowie Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit und Teamgeist
• Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenIhre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - AcademyIhre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-WellpassEine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver PrämienregelungZur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse