Projektassistenz (w/m/d)

Drees & Sommer SE; München; Ibrido; EUR 42.000 - 54.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung in Academy

Gesundheit & Bonus-/Zuschussleistungen

Jobrad-Leasing

ÖPNV-Zuschuss

Firmenwagen (positionsabhängig)

Rabatte im Corporate-Benefits-Portal

KITA-Zuschuss

Descrizione del lavoro

Drees & Sommer SE in München sucht eine engagierte Assistenz im Projektmanagement, die das kaufmännische Team unterstützt. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, behalten Budgets, Termine und Daten im Blick und arbeiten eng mit den Projektteams zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Abwicklung kaufmännischer Prozesse, Rechnungsstellung, Aufwandsnachweise, Controlling-Unterlagen sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Reports.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Tools und effizienten Arbeitsprozessen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen, Controlling und Rechnungswesen.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Rechnungen, Aufwandsnachweisen und Projektdaten.
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und Teamgeist sowie eine zuverlässige, serviceorientierte Arbeitsweise.

Mansioni

• Unterstützung der Projektteams in der kaufmännischen Abwicklung und vorbereitenden Buchhaltung
• Rechnungsstellung sowie Vorbereitung und Zusammenstellung von Aufwandsnachweisen und weiteren abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Mitarbeit im Projektcontrolling (PACO), insbesondere Pflege von Projektdaten sowie Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten
• Pflege und Nachverfolgung abrechnungs- und controllingrelevanter Daten und Unterlagen
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben im Projekt- und Teamumfeld
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und projektbezogenen Unterlagen

Conoscenze

Organisationstalent

Teamgeist

Zahlenverständnis

Projektcontrolling-Verständnis

Selbstständige Arbeitsweise

Formazione

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Strumenti

MS Office

Digitale Tools

Descrizione del lavoro

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie behalten auch in anspruchsvollen Projekten den Überblick, denken vorausschauend und schaffen Struktur? Dann werden Sie Teil unseres Teams in München! In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unsere Projektteams bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung komplexer Projekte. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für reibungslose Abläufe, behalten Termine, Daten und Budgets im Blick und leisten einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg. Dabei nutzen Sie moderne digitale Tools und gestalten effiziente Arbeitsprozesse aktiv mit.

• Unterstützung unserer Projektteams in der kaufmännischen Projektabwicklung und vorbereitenden Buchhaltung
• Rechnungsstellung sowie Vorbereitung und Zusammenstellung von Aufwandsnachweisen und weiteren abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Mitarbeit im Projektcontrolling (PACO), insbesondere Pflege von Projektdaten sowie Unterstützung bei Budget-, Kosten- und Leistungsübersichten
• Pflege und Nachverfolgung abrechnungs- und controllingrelevanter Daten und Unterlagen
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben im Projekt- und Teamumfeld
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und projektbezogenen Unterlagen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Tools und effizienten Arbeitsprozessen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen, Controlling und Rechnungswesen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Rechnungen, Aufwandsnachweisen und Projektdaten
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und Teamgeist sowie eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung IhrerWork-Life-Balancebieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• IhreGesundheitunterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzlicheattraktive Angebotemit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse