Projektassistenz (w/m/d)

Drees & Sommer SE; Hamburg; Hybride; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy

Gesundheitsbonus

Jobrad/Firmenwagen

Corporate Benefits

Kita-Zuschuss

Empfehlungsprogramm

Résumé du poste

Drees & Sommer SE in Hamburg sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Projektteams. Sie erledigen administrative Aufgaben, erstellen Berichte, Angebote und Protokolle und koordinieren Termine.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung, erste Berufserfahrung, sicherer Umgang mit MS Office und fließendes Deutsch. Wir fördern Entwicklung, mobiles Arbeiten und attraktive Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an digitalen Tools und strukturierten Abläufen.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Interesse an Projektcontrolling, Rechnungsverfolgung und kaufmännischen Zusammenhängen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Unterstützen Sie Projektteams vollumfänglich in der administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Projektarbeit.
• Erstellen Sie projektbezogene Berichte, Präsentationen, Angebote, Auswertungen und Protokolle.
• Koordinieren Sie Termine, Besprechungen sowie interne und externe Abstimmungen und bereiten Sie diese vor und nach.
• Pflegen Sie Projektdatenbanken, interne Systeme und digitale Tools.
• Wirken Sie beim Projektcontrolling mit, indem Sie Reports erstellen, Rechnungen verfolgen und projektbezogene Unterlagen vorprüfen.
• Kommunizieren Sie souverän mit internen und externen Projektbeteiligten, Kund:innen und Ansprechpersonen.

Connaissances

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch sicher in Wort und Schrift

MS Office sicher

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützenunsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team.Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

• Unterstützen Sie Projektteams vollumfänglich in der administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Projektarbeit
• Erstellen Sie projektbezogene Berichte, Präsentationen, Angebote, Auswertungen und Protokolle
• Koordinieren Sie Termine, Besprechungen sowie interne und externe Abstimmungen und bereiten Sie diese vor und nach
• Pflegen Sie Projektdatenbanken, interne Systeme und digitale Tools
• Wirken Sie beim Projektcontrolling mit, indem Sie Reports erstellen, Rechnungen verfolgen und projektbezogene Unterlagen vorprüfen
• Kommunizieren Sie souverän mit internen und externen Projektbeteiligten, Kund:innen und Ansprechpersonen
• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an digitalen Tools und strukturierten Abläufen
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Interesse an Projektcontrolling, Rechnungsverfolgung und kaufmännischen Zusammenhängen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Teamgeist sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Projektbeteiligten

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung IhrerWork-Life-Balancebieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihreberufliche und persönliche Entwicklungfördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• IhreGesundheitunterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Einenachhaltige Mobilitätfördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzlicheattraktive Angebotemit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• ZurVereinbarkeit von Beruf und Familiebieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse