Projektassistenz (w/m/d)

Drees & Sommer; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten für Work-Life-Balance

Drees & Sommer - Academy Weiterbild.

Gesundheitspartner (EGYM-Wellpass)

Jobrad & ÖPNV-Zuschuss oder Firmenfahr

Corporate-Benefits & Mitarbeitenden-EW

KITA-Zuschuss

Zusammenfassung

Drees & Sommer sucht eine engagierte Kraft zur administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Unterstützung in Projekten. Sie arbeiten eng mit Projektteams zusammen und erstellen Berichte, Präsentationen sowie Protokolle.

Zudem koordinieren Sie Termine, pflegen Datenbanken und unterstützen das Controlling durch Reports und Rechnungsverfolgung. Sie bringen eine kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung sowie Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche mit und kommunizieren

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an digitalen Tools und strukturierten Abläufen.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Interesse an Projektcontrolling, Rechnungsverfolgung und kaufmännischen Zusammenhängen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsstärke, Teamgeist sowie freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Projektbeteiligten.

Aufgaben

• Unterstützen Sie Projektteams vollumfänglich in der administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Projektarbeit.
• Erstellen Sie projektbezogene Berichte, Präsentationen, Angebote, Auswertungen und Protokolle.
• Koordinieren Sie Termine, Besprechungen sowie interne und externe Abstimmungen und bereiten Sie diese vor und nach.
• Pflegen Sie Projektdatenbanken, interne Systeme und digitale Tools.
• Wirken Sie beim Projektcontrolling mit, indem Sie Reports erstellen, Rechnungen verfolgen und projektbezogene Unterlagen vorprüfen.
• Kommunizieren Sie souverän mit internen und externen Projektbeteiligten, Kund:innen und Ansprechpersonen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Projektcontrolling

Rechnungsverfolgung

Organisationsstärke

Teamgeist

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie behalten auch bei vielfältigen Projektaufgaben den Überblick, organisieren strukturiert und bringen gerne Zahlenverständnis in die Projektarbeit ein? Bei uns unterstützen Sie anspruchsvolle Beratungs- und Bauprojekte administrativ, kommunikativ und kaufmännisch – gemeinsam mit dem Projektteam sorgen Sie für reibungslose Abläufe, transparente Auswertungen und eine verlässliche Rechnungsverfolgung.

• Unterstützen Sie Projektteams vollumfänglich in der administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Projektarbeit
• Erstellen Sie projektbezogene Berichte, Präsentationen, Angebote, Auswertungen und Protokolle
• Koordinieren Sie Termine, Besprechungen sowie interne und externe Abstimmungen und bereiten Sie diese vor und nach
• Pflegen Sie Projektdatenbanken, interne Systeme und digitale Tools
• Wirken Sie beim Projektcontrolling mit, indem Sie Reports erstellen, Rechnungen verfolgen und projektbezogene Unterlagen vorprüfen
• Kommunizieren Sie souverän mit internen und externen Projektbeteiligten, Kund:innen und Ansprechpersonen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an digitalen Tools und strukturierten Abläufen
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Interesse an Projektcontrolling, Rechnungsverfolgung und kaufmännischen Zusammenhängen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Teamgeist sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Projektbeteiligten

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse