Projektassistenz (w/m/d)

Drees & Sommer; München; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Drees & Sommer Academy

Gesundheitsbonus

Jobrad-Leasing

Rabatte im Corporate-Benefits-Portal

Kita-Zuschuss

Job summary

Drees & Sommer in München sucht Sie als kaufmännische Unterstützung zur Planung, Steuerung und Abwicklung komplexer Projekte. Sie arbeiten eng mit Projektteams zusammen, sorgen für strukturierte Abläufe und behalten Termine, Daten sowie Budgets im Blick.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, erste Berufserfahrung in Bau/Immobilien, sicherer Umgang mit MS Office und gutes Zahlenverständnis. Ihre strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamgeist runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Tools und effizienten Arbeitsprozessen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen, Controlling und Rechnungswesen.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Rechnungen, Aufwandsnachweisen und Projektdaten.
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und Teamgeist sowie eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Unterstützung der Projektteams in der kaufmännischen Projektabwicklung und vorbereitenden Buchhaltung.
• Rechnungsstellung sowie Vorbereitung und Zusammenstellung von Aufwandsnachweisen und weiteren abrechnungsrelevanten Unterlagen.
• Mitarbeit im Projektcontrolling (PACO), insbesondere Pflege von Projektdaten sowie Unterstützung bei Budget-, Kosten- und Leistungsübersichten.
• Pflege und Nachverfolgung abrechnungs- und controllingrelevanter Daten und Unterlagen.
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben im Projekt- und Teamumfeld.
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen einschließlich Vor- und Nachbereitung.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und projektbezogenen Unterlagen

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in Bau/Immobilien

MS Office-Kompetenz

Deutschkenntnisse sicher

Zahlenverständnis/Controlling

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

Job description

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie behalten auch in anspruchsvollen Projekten den Überblick, denken vorausschauend und schaffen Struktur? Dann werden Sie Teil unseres Teams in München! In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unsere Projektteams bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung komplexer Projekte. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für reibungslose Abläufe, behalten Termine, Daten und Budgets im Blick und leisten einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg. Dabei nutzen Sie moderne digitale Tools und gestalten effiziente Arbeitsprozesse aktiv mit.

• Unterstützung unserer Projektteams in der kaufmännischen Projektabwicklung und vorbereitenden Buchhaltung
• Rechnungsstellung sowie Vorbereitung und Zusammenstellung von Aufwandsnachweisen und weiteren abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Mitarbeit im Projektcontrolling (PACO), insbesondere Pflege von Projektdaten sowie Unterstützung bei Budget-, Kosten- und Leistungsübersichten
• Pflege und Nachverfolgung abrechnungs- und controllingrelevanter Daten und Unterlagen
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben im Projekt- und Teamumfeld
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und projektbezogenen Unterlagen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Tools und effizienten Arbeitsprozessen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen, Controlling und Rechnungswesen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Rechnungen, Aufwandsnachweisen und Projektdaten
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und Teamgeist sowie eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse