Teamassistenz (w/m/d)

Drees & Sommer SE; Germany; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Rabatte für Mitarbeitende

Sport- und Gesundheitsangebote

Job summary

Ein führendes Beratungsunternehmen in Deutschland sucht eine Teamassistenz (w/m/d). Ihre Hauptverantwortung umfasst administrative und allgemeine Assistenzaufgaben, die Koordination von Terminen sowie die Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Präsentationen. Wir bieten flexible Arbeitsmodelle, individuelle Weiterbildungen, und fördern aktiv die Gesundheit unserer Mitarbeitenden. Gesucht werden Kandidaten mit einer kaufmännischen Ausbildung und mindestens zwei Jahren relevanter Berufserfahrung.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Idealerweise erste Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche.
• Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben.
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
• Professionelle Unterstützung des Teams bei Präsentationsunterlagen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office

Teamgeist

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Teams

OneNote

Job description

Stellendetails zu: Teamassistenz (w/m/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Drees & Sommer SE

Arbeitsort

Deutschland

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in – Büro/Sekretariat

Stellenbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann übernehmen Sie als Teamassistenz eine zentrale Rolle in unseren Teams und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Projekte reibungslos verlaufen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs – ob in Voll- oder Teilzeit und an einem unserer vielfältigen Standorte!

• Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben und Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern im Rahmen der dargestellten Aufgaben
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Professionelle Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen
• Mitwirken beim Projektcontrolling und bei der Pflege der internen Systeme
• Eigenständige Führung und Organisation der Büroorganisation und der Besprechungsräume
• Durchführen der Reiseplanung und -abrechnung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise erste Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Teams und OneNote
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, sowie Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit und Teamgeist
• Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer Academy

Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass

Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)

Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung

Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse

Unternehmensdarstellung: Drees & Sommer SE

Hauptsitz Stuttgart-Vaihingen

Gründung 1970

Betriebsgröße 6.500

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team.Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Vorteile für Mitarbeitende

• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Moderne technische Ausstattung
• Firmenevents
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket