Teamassistenz (w/m/d) (32 - 40 Wochenstunden)

Drees & Sommer SE; Köln; Hybrid; EUR 29,000 - 36,000; Part time

Job summary

Drees & Sommer SE in Köln sucht eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (32–40 Std./Woche). Sie unterstützen das Team bei Angeboten, Unterlagen, Protokollen und Berichten, koordinieren Termine, Meetings und Workshops sowie Reisepläne und Reisekosten.

Sie pflegen interne Systeme und CRM-Daten, prüfen Rechnungen und wirken im Projektcontrolling mit. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in administrativen Aufgaben; sichere MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Teamassistenz oder in administrativen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, sowie mit Microsoft Teams und OneNote.
• Freundliches Auftreten sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützen des Teams bei Angeboten, Präsentationsunterlagen, Berichten und Protokollen.
• Koordinieren von Terminen, Meetings und Workshops.
• Abwickeln von Reiseplänen und Reisekosten.
• Pflegen interner Systeme, CRM-Daten und digitaler Tools.
• Prüfen von Rechnungen sowie Mitwirken im Projektcontrolling.
• Organisieren der teaminternen Abläufe, Schriftverkehr und Meetingräumen.

Skills

MS Office

Word

Excel

Teams

OneNote

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CRM-Daten

MS Office (Word, Excel)

Microsoft Teams

OneNote

Job description

Teamassistenz (w/m/d) (32 - 40 Wochenstunden)

• Teilzeit

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützenunsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standortenweltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.

Sie arbeiten präzise, behalten Dokumente im Griff und sorgen mit Word, Excel und klaren Abläufen für Struktur im Projektalltag? In der TGA Planung unterstützen Sie unser Team bei sauber gepflegten Unterlagen, übersichtlichen Listen, Terminmanagement und verlässlicher Korrespondenz. So schaffen Sie die Basis für effiziente Zusammenarbeit und erfolgreiche Gebäudetechnik-Projekte.

• Unterstützen des Teams bei Angeboten, Präsentationsunterlagen, Berichten und Protokollen
• Koordinieren von Terminen, Meetings und Workshops
• Abwickeln von Reiseplänen und Reisekosten
• Pflegen interner Systeme, CRM-Daten und digitaler Tools
• Prüfen von Rechnungen sowie Mitwirken im Projektcontrolling
• Organisieren der teaminternen Abläufe, Schriftverkehr und Meetingräumen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Teamassistenz und/oder in administrativen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, sowie mit Microsoft Teams und OneNote
• Freundliches Auftreten sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Zur Sicherstellung IhrerWork-Life-Balancebieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihreberufliche und persönliche Entwicklungfördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• IhreGesundheitunterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Einenachhaltige Mobilitätfördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzlicheattraktive Angebotemit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• ZurVereinbarkeit von Beruf und Familiebieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse