Teamassistenz (w/m/d) für das Gebäudemanagement

RxREVU, Inc.; Kehl; Vor Ort; EUR 42.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einstiegsvergütung TVöD EG 6

30 Tage Urlaub + 3 Tage

Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Jahressonderzahlung / Sommergeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfitness und Gesundheitsangebote

Mitarbeiterevents

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Stadt Kehl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) im Gebäudemanagement. Die Stelle ist unbefristet, in Vollzeit, Eingruppierung TVöD EG 6.

Sie unterstützen das Team, koordinieren Termine, dokumentieren Vorgänge und fungieren als Schnittstelle zum Vergabemanagement. Es erwarten Sie eine strukturierte Einarbeitung, gute Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) (Verwaltungslehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick.
• Hohe Team-, Vernetzungs- und Kooperationsfähigkeit.
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung mit MS-Office.

Aufgaben

• Teamunterstützung damit im Gebäudemanagement sich alle auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können
• Teamassistenz für die Leitung Gebäudemanagement
• aktive Mitgestaltung der Bürostruktur durch eigene Ideen und Optimierungsvorschläge
• Unterstützung bei der Zielkontrolle im Gebäudemanagement (z.B. Budget)
• Funktion als Schnittstelle zum Vergabemanagement
• Erstellen von Aufträgen und Nachträgen
• Prüfen von Unterlagen
• Vertragsmanagement
• Einholen von Angeboten
• Verwaltungstätigkeiten
• Digitale Dokumentation und Aktenpflege
• Überwachung von Fristen
• Terminkoordination
• Drehscheibe für die Kommunikation und den Workflow (Telefon, Mail, Rechnungsworkflow, etc.)

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten bzw. vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir von der Stadt Kehl suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz (w/m/d) für das Gebäudemanagement

unbefristet in Vollzeit, EG 6 TVöD

WIR BIETEN

• Attraktive Vergütung: Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, was einem jährlichen Bruttogehalt zwischen 41.637,23 € und 50.451,33 € entspricht
• Mehr Zeit für Sie: 30 Tage Urlaub mit der Option auf bis zu 33 Tage, zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember sowie einen halben Tag frei zu Ihrem Geburtstag
• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und "Sommergeld"
• Strukturiertes Onboarding: Einarbeitung durch Ihren persönlichen Startbegleiter
• Individuelle Weiterentwicklung: Regelmäßige fachliche und persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote, interne Lernmanagement- Plattform
• Gesundheitsmanagement: Firmenfitness (Urban Sports Club), Bildungsangebote
• Attraktive Benefits: Corporate Benefits, Rad-Leasing, Mitarbeiterevents
• Beste Erreichbarkeit: Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung
• Fahrtkostenzuschuss: Jobticket bei der Benutzung des ÖPNV

IHRE AUFGABEN

• Teamunterstützung damit im Gebäudemanagement sich alle auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können
• Teamassistenz für die Leitung Gebäudemanagement
• aktive Mitgestaltung der Bürostruktur durch eigene Ideen und Optimierungs­vorschläge
• Unterstützung bei der Zielkontrolle im Gebäudemanagement (z.B. Budget)
• Funktion als Schnittstelle zum Vergabemanagement
  • Erstellen von Aufträgen und Nachträgen
  • Prüfen von Unterlagen
  • Vertragsmanagement
  • Einholen von Angeboten
• Verwaltungstätigkeiten
  • Digitale Dokumentation und Aktenpflege
  • Überwachung von Fristen
  • Terminkoordination
  • Drehscheibe für die Kommunikation und den Workflow (Telefon, Mail, Rechnungsworkflow, etc.)

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) (Verwaltungslehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick
• Hohe Team-, Vernetzungs- und Kooperationsfähigkeit
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung mit MS-Office

INTERESSIERT?

Für Auskünfte zum Stellenprofil steht Ihnen Michael Heitzmann, Leiter des Gebäudemanagements, (Tel.: [phone]) gerne zur Verfügung. Auskünfte zum Verfahren erteilt Ihnen das Personalbüro (Tel.: [phone]).