Assistenz (w/m/d) der Betriebsleitungen

Stadtverwaltung Kehl; Kehl; Vor Ort; EUR 45.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Jahressonderzahlung

Sommergeld

Urban Sports Club - Firmenfitness

Rad-Leasing

Jobticket

Zusammenfassung

Stadt Kehl sucht für den Eigenbetrieb Technische Dienste Kehl zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) der Betriebsleitungen unbefristet in Vollzeit, EG 8 TVöD.

Sie unterstützen das Sekretariat, organisieren Besprechungen, koordinieren interne Abläufe und arbeiten eng mit der Betriebsleitung zusammen. Es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, attraktive Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
• Verschwiegenheit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint); Erfahrung mit SAP (FI und PS) wünschenswert.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats; allgemeine Unterstützung der Betriebsleitungen.
• Eigenständige Bearbeitung operativer und organisatorischer Themen.
• Funktion als Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle der Betriebsleitungen.
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Organisation von Projekten.
• Fachliche Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten.
• Vertragsmanagement.

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte(r) bzw. gleichwertige kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP FI

SAP PS

Jobbeschreibung

html Assistenz (w/m/d) der Betriebsleitungenunbefristet in Vollzeit, EG 8 TVöD

Wir von der Stadt Kehl suchen für den Eigenbetrieb Technische Dienste Kehl zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz (w/m/d) der Betriebsleitungen unbefristet in Vollzeit, EG 8 TVöD.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung: EingruppierungbisEntgeltgruppe 8 TVöD, was einem jährlichen Bruttogehalt zwischen 44.800,24 € und 54.367,96 € entspricht
• Mehr Zeit für Sie: 30 Tage Urlaub mit der Option auf bis zu 33 Tage, zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember sowie einen halben Tag frei zu Ihrem Geburtstag
• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und „Sommergeld“
• Strukturiertes Onboarding: Einarbeitung durch Ihren persönlichen Startbegleiter
• Individuelle Weiterentwicklung: Regelmäßige fachliche und persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote, interne Lernmanagement- Plattform
• Gesundheitsmanagement: Firmenfitness (Urban Sports Club), Bildungsangebote
• Attraktive Benefits: Corporate Benefits, Rad-Leasing, Mitarbeiterevents
• Beste Erreichbarkeit: Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung
• Fahrtkostenzuschuss: Jobticket bei der Benutzung des ÖPNV

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariats, sowie allgemeine Unterstützung der Betriebsleitungen
• Eigenständige Bearbeitung operativer und organisatorischer Themen
• Funktion als Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle der Betriebsleitungen
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Organisation von Projekten
• Fachliche Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten
• Vertragsmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I) oder eine vergleichbare Ausbildung im Kaufmännischen Bereich
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Verschwiegenheit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word und PowerPoint); Erfahrung mit SAP (FI und PS) wünschenswert

Interessiert?

Für Auskünfte zum Aufgabenbereich steht Ihnen Herr Kopp, Betriebsleiter der TDK (Tel.: [phone]) gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Verfahren steht Ihnen das Personalbüro (Tel.: [phone]) zur Verfügung.