Teamassistenz (m/w/d)

HW-Ingenieure GmbH & Co. KG; Norderstedt; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket ÖPNV-Monatsticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Möglichkeit eines Jobrads

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Teamevents und Firmenfeiern

Coachings und Weiterbildungen

Zusammenfassung

HW-Ingenieure GmbH & Co. KG sucht Sie ab sofort am Standort Norderstedt zur Verstärkung des Teams in Voll- oder Teilzeit.

Als kaufmännische/r Allrounder/in arbeiten Sie eng mit der Niederlassung zusammen, übernehmen organisatorische Aufgaben und unterstützen den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen mit, arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben Freude an Teamarbeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen.
• Organisationstalent, lösungsorientierte Denkweise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Fließendes Deutsch, konversationssicheres Englisch, Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für das Team und organisatorische Fäden in der Hand.
• Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft und reibungsloser Ablauf.
• Klassische Office- und Assistenzaufgaben – von der Korrespondenz bis zur Dokumentenerstellung.
• Termine, Reisen und Meetings koordinieren.
• Spesen-, Kreditkarten- und Kassenabrechnungen bearbeiten.
• Planung und Organisation von Teammeetings und Firmenevents.

Kenntnisse

Organisationstalent

Lösungsorientierung

Detailgenauigkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Deutsch fließend

Englisch konversationssicher

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind ein bundesweit aktives Baumanagement-Unternehmen, spezialisiert auf anspruchsvolle Hochbauprojekte. Wir unterstützen unsere Auftraggeber als beratende Ingenieure in den Leistungsphasen 6 - 9. Unsere Büros findest Du in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München. Profitiere von motivierten Teams und leite spannende und abwechslungsreiche Projekte in einem stetig wachsenden Arbeitsumfeld.

Wir suchen Dich ab sofort zur Verstärkung unseres Teams am Standort Norderstedt in Voll- oder Teilzeit.

Wir verwirklichen Visionen. Lebensräume entstehen.

Was dich bei uns erwartet

• ein positives Arbeitsklima in einem engagierten Team
• eine moderne Bürowelt in bester Lage
• die Übernahme von Verantwortung in einer wachsenden Struktur
• eine unbefristete Festanstellung
• flexible Arbeitszeiten und die Option zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• die Kostenübernahme für Dein ÖPNV-Monatsticket
• betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit eines Jobrads
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge je nach Betriebszugehörigkeit
• Teamevents und Firmenfeiern
• Coachings und Weiterbildungen zu vielfältigen Themen

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson für das Team und hältst organisatorisch alle Fäden in der Hand
• Du unterstützt die Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du übernimmst klassische Office- und Assistenzaufgaben – von der Korrespondenz bis zur Dokumentenerstellung
• Du koordinierst Termine, Reisen und Meetings und behältst dabei stets den Überblick
• Du kümmerst dich um Spesen-, Kreditkarten- und Kassenabrechnungen
• Du bringst dich aktiv in die Planung und Organisation von Teammeetings und Firmenevents ein

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst vergleichbare Erfahrungen mit – gerne auch als Quereinsteiger:in
• Du bringst Organisationstalent und eine lösungsorientierte Denkweise mit
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem Blick fürs Detail
• Du hast Freude an Teamarbeit und trägst mit deinem positiven Auftreten zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei
• Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen souverän und effizient
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und anderen digitalen Tools
• Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift sowie Englisch auf konversationssicherem Niveau

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