Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d)

My Humancapital; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Langfristige Jobperspektive

Zentrale Lage Berlin

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Vielfältige Tätigkeiten

Zusammenfassung

My Humancapital sucht in Berlin eine Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) zur Unterstützung der Objektleitung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine mit internen Ansprechpartnern und Dienstleistern sowie den objektspezifischen Schriftverkehr.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Angeboten und Ausgangsrechnungen, das Prüfen eingehender Rechnungen und das Erfassen sowie Pflegen von Objektstammdaten im CAFM-System.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich, z. B. Büromanagement/Immobilienkaufmann.
• Erfahrung als Teamassistenz oder in ähnlicher Position im Gebäudemanagement/Immobilienverwaltung wünschenswert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; sicherer Umgang mit Warenwirtschaftssystemen.
• Technisches Grundverständnis für Gebäude/Immobilien von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Kunden- und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Unterstützt die Objektleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Koordiniert Termine mit internen Ansprechpartnern und Dienstleistern; übernimmt objektspezifischen Schriftverkehr.
• Erstellt Angebote und Ausgangsrechnungen; prüft eingehende Rechnungen.
• Erfasst und pflegt Objektstammdaten und Störmeldungen im CAFM-System.
• Ist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgt für reibungslosen Informationsfluss.

Kenntnisse

MS Office

Kundenorientierung

Organisationstalent

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement/Immobilienkaufmann/Industriekaufmann

Tools

Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) – Berlin | Vollzeit

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) unterstützen Sie die Objektleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Zudem koordinieren Sie Termine mit internen Ansprechpartnern und Dienstleistern und übernehmen den objektspezifischen Schriftverkehr
• Darüber hinaus erstellen Sie Angebote und Ausgangsrechnungen und prüfen eingehende Rechnungen
• Zusätzlich erfassen und pflegen Sie Objektstammdaten und Störmeldungen im CAFM-System
• Dabei fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss

Qualifikation

• Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) oder Assistenz Gebäudemanagement (m/w/d) mit, vorzugsweise in der Objektbewirtschaftung oder Immobilienverwaltung
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
• Zusätzlich bringen Sie idealerweise technisches Grundverständnis für Aufgaben rund um Gebäude und Immobilien mit
• Wichtig sind eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie eine anteilige Homeoffice-Möglichkeit
• Sicherheit: Langfristige Jobmöglichkeit bei einem etablierten Arbeitgeber
• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Berlin
• Weiterentwicklung: Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld