Teamassistenz / Verwaltungsangestellter / Office Manager (m/w/d)

GFI - Baden GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire Bezahlung

Weihnachtsgeld

Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Dauerhafte Mitarbeiterrabatte

Unvergessliche Firmenevents

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Karlsruhe sucht eine Teamassistenz / Verwaltungsangestellte, die das Leitungsteam im Bereich Personalverwaltung unterstützt. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Verwaltung von Abwesenheiten sowie für allgemeine administrative Aufgaben.

Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt werden erwartet. Die Stelle bietet umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Bezahlung.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitungsteams in der Personalverwaltung.
• Begleitung kaufmännischer Themen.
• Administrative Assistenzaufgaben.
• Terminkoordination und Veranstaltungsvorbereitung.
• Betreuung der Telefonzentrale.

Kenntnisse

Exzellente Deutschkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Souveränes Auftreten am Telefon

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz / Verwaltungsangestellter / Office Manager (m/w/d)

Standort: Karlsruhe

Angebotsart: Arbeit

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Stellenbeschreibung

Finanzielle Sicherheit:

• Faire Bezahlung inkl. regelmäßiger leistungsvariabler Zusatzvergütung
• Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum ÖPNV
• Dauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate Benefits

Berufliche Weiterentwicklung:

• Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und maximale Potenzialentfaltung

Wohlbefinden am Arbeitsplatz:

• Professionelle Einarbeitung durch eine erfahrene Mentor/in
• Wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
• Qualität unserer Arbeitsplatzkultur zertifiziert durch Great Place to Work
• Teamzusammenhalt und verlässliche Führungsstrukturen
• Zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
• Unvergessliche Firmenevents

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitungsteams im Bereich Personalverwaltung, z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Verwaltung von Abwesenheiten etc.
• Begleitung kaufmännischer Themen, z.B. Unterstützung im Forderungsmanagement, bei der Erstellung von Rechnungen, von Analysen, Statistiken und Planungen
• Administrativen Assistenzaufgaben, z.B. allgemeine Korrespondenz, Korrekturlesen, Vorlagenerstellung
• Terminkoordination und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (z.B. BWL oder VWL), abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes Auftreten am Telefon
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen