Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement

Societas Personaldienstleistung GmbH; München; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Societas Personal sucht am Standort München eine Teamassistenz im Gebäudemanagement. Sie unterstützen den technischen Objektleiter, erfassen Daten im CAFM-System und übernehmen Auftragsannahme sowie Materialbestellungen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind gut organisiert und kommunizieren sicher mit Kunden und Teammitgliedern. Gute MS-Office-Kenntnisse sind wünschenswert; erste Berufserfahrung ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

Responsibilities

• Kommunikationsschnittstelle für den Kunden, Teammitglieder sowie interne und externe Ansprechpartner
• Organisationstalent und Unterstützung des technischen Objektleiters
• Erfassen und Pflege von Daten im CAFM-System (Conject oder Wave4U) und ggf. im Ticketsystem des Kunden
• Auftragsannahme und Bearbeitung (Anlegen von Aufträgen, Materialbestellungen durchführen, Nachunternehmer bestellen und koordinieren, sonstige Dateneingabe und- pflege)
• Abrechnung von Grund- und Sonderleistungen sowie Nachverfolgung von offenen Posten
• Annahme von Material, Prüfung von Lieferscheinen und Kontierung von Rechnungen
• Verwaltung der Mitarbeiter- und Zeitdaten der eingesetzten Haustechniker (m/w/d) und Hausmeister (m/w/d)

Skills

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie bei Societas Personal genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort München einen Teamassistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement

Ihre Aufgaben

• Kommunikationsschnittstelle für den Kunden, Teammitglieder sowie interne und externe Ansprechpartner
• Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen den technischen Objektleiter (m/w/d) in seiner Aufgaben- und Pflichterfüllung
• Erfassen und Pflege von Daten im CAFM-System (Conject oder Wave4U) und ggf. im Ticketsystem des Kunden
• Auftragsannahme und Bearbeitung (Anlegen von Aufträgen, Materialbestellungen durchführen, Nachunternehmer bestellen und koordinieren, sonstige Dateneingabe und- pflege)
• Abrechnung von Grund- und Sonderleistungen sowie Nachverfolgung von offenen Posten
• Annahme von Material, Prüfung von Lieferscheinen und Kontierung von Rechnungen
• Verwaltung der Mitarbeiter- und Zeitdaten der eingesetzten Haustechniker (m/w/d) und Hausmeister (m/w/d)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sie überzeugen durch eine selbständige, eigenverantwortliche und kundenorientierte Arbeitsweise
• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten sorgfältig

Societas Personaldienstleistungen GmbH