Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Böblingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsgestaltung

Homeoffice-Option

Zusammenfassung

Ein wachsendes Unternehmen in Böblingen sucht eine Teamassistenz (m/w/d), die das Management und das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Die Rolle umfasst Terminmanagement, die Vorbereitung von Präsentationen und die Koordination interner Projekte. Ideale Kandidat:innen sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management haben. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen werden angeboten, um eine optimale Balance zwischen Arbeit und Freizeit zu gewährleisten.

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Terminplanung und -koordination.
• Vorbereitung von Präsentationen und Meetings.
• Koordination von internen Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Für ein wachsendes Unternehmen im Raum Böblingen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Management und das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Ihre Perspektiven

• Verantwortung für die Organisation von Teams und Projekten
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung in Office Management oder Projektkoordination
• Flexible Arbeitsgestaltung und Homeoffice-Option

Ihre Aufgaben

• Terminplanung und -koordination
• Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
• Erstellung von Reports und Dokumentationen
• Koordination von internen Projekten
• Schnittstellenfunktion zwischen Management, Team und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP oder CRM-Systemen von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vomInstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google und mit4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

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